Administrative assistant

Büromitarbeiter_in

siehe Beschreibung
Austria
Part-time
Contract to hire
Date: 10/23/2025
Contact Employer

Wir suchen für unseren Kunden - tätig im Bereich der Zeitungsherausgabe, Werbung, Erwachsenenbildung mit Schulungsangeboten, Trainings und Coaching zum ehestmöglichen Eintritt 1 Büromitarbeiter_in Aufgaben: * Laufende Betreuung unserer Kunden - telefonisch und digital * Telefonische und digitale Kundenansprache (bestehender Kunden) * Texterfassung/Arbeiten mit Phonotypie * Angebotserstellung, Auftragsabwicklung und Fakturierung * Aufbereitung und Aktualisierung von Adresslisten * Laufender Kontakt mit bestehenden externen Redakteur:innen * Recherche neuer Themen und Redakteur:innen * Kontrolle und Begutachtung der vorhandenen Redaktion (Qualitätscheck der Bilder und Inserate, Überprüfen der Texte,...) * Laufende Betreuung unserer Homepages https://www.garms.at, www.spenglerfachjournal.at, www.autotest-oesterreich.at und Social Media Plattformen (Facebook, Instagram,...) Anforderungen * abgeschlossene kaufmännische Ausbildung (Bürolehre, HASCH oder HAK/HBLA * einschlägige Berufserfahrung von Vorteil * Apple Betriebssystem (macOS), Apple Pages und Number, Word, Excel, Adobe Photoshop und Adobe InDesign von Vorteil (Einschulung vor Ort während der Einarbeitungszeit) * Deutsch in Wort und Schrift unbedingt erforderlich * Kommunikationsfähigkeit Rahmenbedingungen * Arbeitszeit: Montag - Freitag, 20-30 Stunden/Woche * kostenloser Parkplatz direkt vor dem Haus * Busstation eine Minute zu Fuß entfernt * Home-Office nach Absprache, nach der Einarbeitungszeit möglich ======================== Das Service für Unternehmen im AMS Graz führt für diese offene Position eine Vorselektion für den Auftraggeberbetrieb durch.  Ihre aussagekräftigen Bewerbungsunterlagen (Anschreiben, Lebenslauf, Foto...) senden Sie bitte per Mail an Frau Mag.a Sabine Graßegger: Ihre Bewerbung wird anhand des Anforderungsprofils vorselektiert und bei Eignung an das Unternehmen weitergeleitet. Bitte geben Sie die Auftragsnummer 17002801 an, da Ihre Bewerbung sonst nicht berücksichtigt werden kann. Das Mindestentgelt für die Stelle als Büromitarbeiter_in beträgt 2.000,00 EUR brutto pro Monat auf Basis Vollzeitbeschäftigung. Bereitschaft zur Überzahlung.

Translated
Job offer details
Work schedule: Part-time
Number of posts: 1
Job offer language: German (de)
Workplace
Location region: Graz
Country: Austria
Company
Employer name: siehe Beschreibung
Country: Austria