Office Manager_in
Grazer Zentrum für Psychotherapie An der Universität Graz arbeiten 4700 Mitarbeiter_innen gemeinsam an Zukunftsfragen und Lösungen für die Welt von morgen. Unsere Studierenden und unsere Forscher_innen stellen sich den großen Herausforderungen der Gesellschaft und tragen das Wissen hinaus. We work for tomorrow. Werden Sie Teil davon! 1 Office Manager_in * Bewerbungsfrist: 23.10.2025 * Verwendungsgruppe: IIb * Brutto Jahresgehalt (Vollzeit): € 35.841,40 * Dienstbeginn: Ehestmöglich * Wochenstunden: 20 h/W * Anstellungsdauer: Vorerst befristet mit Option auf Dauerstelle * Befristung: befristet auf 1 Jahr Ihre Aufgaben * Administrative Unterstützung bei der Lehre (z.B. Unterstützung bei der Lehradministration, Prüfungsverwaltung) * Büroorganisation (Allgemeine Sekretariatsagenden: Postverwaltung im Arbeitsbereich, Verwaltung von Projektunterlagen, Administrative Schnittstelle zwischen Arbeitsbereich und zentraler Institutsverwaltung,...) * Administrative Tätigkeiten bei Personalangelegenheiten (Personal- und Reisemanagement im Arbeitsbereich) * Bestellwesen (z.B. Angebotseinholung, Bestell- und Rechnungsabwicklung) * Organisation von Veranstaltungen (Planung und Unterstützung bei der Organisation von Veranstaltungen, Organisation und Betreuung von Workshops) * Parteienverkehr und Beantwortung von Studierendenanfragen Ihr Profil * Abgeschlossene Schul- bzw. Berufsausbildung, bevorzugt im kaufmännischen Bereich * Sehr gute MS Office-Kenntnisse * SAP-Kenntnisse (wünschenswert) * Deutsch- und Englischkenntnisse in Wort und Schrift * Praktische Kenntnisse im administrativen Bereich (wünschenswert) * Kommunikations-, Organisations- und Teamfähigkeit * Engagement und selbstständige Arbeitsweise Wir bieten ein Jahresbruttogehalt auf Basis Vollzeit von mindestens € 35.841,40. Eine Überzahlung je nach Qualifikation und Erfahrung ist möglich. Wir bieten * Sinn: Wir bieten sinnstiftende Arbeit für die Welt von morgen. * Unser internes Weiterbildungsangebot ist so bunt wie die Universität. * Zusammenarbeit: Bei uns finden Sie interdisziplinäre, berufsgruppenübergreifende Möglichkeiten zur Zusammenarbeit. * Benefits: Selbstverständlich gibt es alle gängigen Benefits von A wie Altersteilzeit bis Z wie Zumbakurse am Universitätssportinstitut (USI). * Vielfalt: Neben der inhaltlichen Vielfalt der verschiedenen Wissenschaftsdisziplinen bieten wir ein Arbeitsumfeld, in dem Diversität und Inklusion gelebt werden und einen hohen Stellenwert einnehmen. * Flexibilität: Flexibilität beweisen wir nicht nur mit den verschiedenen Arbeitszeitmodellen sondern auch mit den Angeboten zur Vereinbarkeit von Familie und Beruf. Kontakt Die Universität Graz strebt eine Erhöhung des Frauenanteils an, insbesondere in Leitungsfunktionen und beim wissenschaftlichen Personal, und lädt deshalb qualifizierte Frauen ausdrücklich zur Bewerbung ein. Im Falle der Unterrepräsentation werden Frauen bei gleicher Qualifikation grundsätzlich vorrangig aufgenommen. Wir freuen uns über Bewerbungen von Menschen mit Behinderung, die über eine ausschreibungsadäquate Qualifikation verfügen. Bitte beachten Sie, dass wir Bewerbungen aufgrund der geltenden datenschutzrechtlichen Vorgaben ausschließlich über unser webbasiertes Bewerber:innen-Tool entgegennehmen können. https://jobs.uni-graz.at/de/jobs/c5211135-b5b9-05ee-3b64-68cbb47a9221 Das Mindestentgelt für die Stelle als Office Manager_in beträgt 35.841,40 EUR brutto pro Jahr auf Basis Vollzeitbeschäftigung. Bereitschaft zur Überzahlung.