Human resources assistant

Mitarbeiter_in in der Personaladministration

siehe Beschreibung
Austria
Full-time
Contract to hire
Date: 4/2/2026
Contact Employer

GRAWE - die Versicherung auf IHRER Seite. Die Grazer Wechselseitige Versicherung AG (GRAWE) in Österreich - schon Erzherzog Johann erkannte im Jahr 1828 die Notwendigkeit des "verlässlichen Versicherungsschutzes für alle". Derzeit sind wir der sechstgrößte Versicherungskonzern Österreichs. Die Generaldirektion befindet sich in Graz. Direktionen in Landeshauptstädten, rund 100 Kundencenter und rund 1.500 bestens ausgebildete Mitarbeiter*innen in ganz Österreich garantieren, dass unsere Kund*innen umfassend beraten und im Schadensfall rasch und kompetent betreut werden. 1 Mitarbeiter_in in der Personaladministration Wir suchen für unsere Generaldirektion in Graz eine:n ambitionierte:n Mitarbeiter:in (m/w/d) in der Personaladministration, auf Basis eines Vollzeitdienstverhältnisses, ab sofort. Ihr Beitrag macht den Unterschied * Durchführung sämtlicher Prozesse der Personaladministration: Eintritt, Austritt, Vertragserstellung und -änderungen sowie Stammdatenpflege und Dokumentenmanagement * Ansprechperson für Führungskräfte und Mitarbeiter:innen zu Themen und Fragestellungen rund um das Dienstverhältnis * Mitarbeit im Zeitmanagement: Verwaltung und Korrektur von Zeitbuchungen und Abwesenheiten * Korrespondenz mit Ämtern und Behörden * Enge Zusammenarbeit mit Payroll: Aktive Unterstützung bei vorbereitenden Tätigkeiten Das bringen Sie mit          * Abgeschlossene Ausbildung auf Maturaniveau * Einschlägige Berufserfahrung (Personaladministration, HR-Business-Partner etc.) * Ausgezeichnete Deutsch- (Rechtschreibung, Formulierung) und MS-Office-Kenntnisse * Genaue und selbstständige Arbeitsweise * Rasche Auffassungsgabe und Problemlösungsfähigkeit Unser Angebot * Human Company: Partnerschaftliche GRAWE-Kultur mit gegenseitigem Vertrauen, starkem Zusammenhalt und wertschätzender Kommunikation * Auf Ihrer Seite: Verantwortungsvolles Wachstum durch stabile Strukturen und Sicherheit in allen Lebenslagen für unsere Mitarbeiter:innen und Kund:innen * Best in Class: Individuelle Förderung Ihres Potenzials durch unser umfassendes Aus- und Weiterbildungsangebot und Karrieremöglichkeiten * Flexible Arbeitszeitgestaltung, Homeoffice-Möglichkeit und kurze Freitage, die eine ausgewogene Work-Life-Balance ermöglichen Abhängig von Qualifikation und Berufserfahrung bieten wir für diese Position ein monatliches Bruttogehalt ab EUR 2.800,- auf Vollzeitbasis (38,5 Wochenstunden). Wir freuen uns auf Ihre Bewerbung! https://www.grawe.at/karriere/job/mitarbeiter-m-w-d-in-der-personaladministration/    Ihre Ansprechperson Martina Weber, MSc Recruiting & Personalentwicklung 0316/8037-6428 Das Mindestentgelt für die Stelle als Mitarbeiter_in in der Personaladministration beträgt 2.800,00 EUR brutto pro Monat auf Basis Vollzeitbeschäftigung. Bereitschaft zur Überzahlung.

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