Office Manager*in (m/w/d) Vollzeit 40h

Heuberger Eloxal ist ein Familienunternehmen in Graz und seit über 75 Jahren führend in der Oberflächenbehandlung von Leichtmetallen. Unsere Kunden aus Branchen wie Maschinenbau, Medizintechnik, Design und Architektur schätzen unsere Flexibilität und Kompetenz. Zur Verstärkung unseres Teams suchen wir zum sofortigen Eintritt eine/n 1 Office Manager*in (m/w/d) Vollzeit 40h In dieser vielseitigen Position übernehmen Sie auch klassische Sekretariatsagenden sowie allgemeine administrative Tätigkeiten. Das sind Ihre zukünftigen Hauptaufgaben o Professionelle Kommunikation mit Kunden und Geschäftspartnern am Telefon o Korrespondenz (z.B. Angebote von Lieferanten einholen) o Fakturierung, Vorbereitung für die Buchhaltung o Terminkoordination o Vorbereitung der Personalverrechnung für die externe Lohnverrechnung o Ablage, Verwaltung von Verträgen und sonstiger rechtlicher Agenden o Abrechnung von Verträgen und Betriebskosten o Koordination von Instandhaltungs- u. Wartungsarbeiten auf Anweisung o Dokumentation der Überprüfungen Das erwarten wir von Ihnen: o Abgeschlossene kaufmännische Ausbildung (HASCH, HAK, Lehre o.ä) o Mehrjährige einschlägige Berufserfahrung o Sehr gute Deutschkenntnisse (B2) o Sehr gute MS Office-Kenntnisse o Navision-Kenntnisse von Vorteil aber nicht Bedingung o Strukturierte, verlässliche und eigenständige Arbeitsweise o Freundliches Auftreten Das bieten wir Ihnen: o Angenehmes Arbeitsklima in einem engagierten Team o Fixe Arbeitszeiten laut Vereinbarung (Home Office teilweise möglich) o Sichere Dauerstelle o Entwicklungsmöglichkeiten in einem wachsenden Unternehmen o Persönliche Aus- und Weiterbildung wird von uns gerne unterstützt! o Attraktive Sozialleistungen (finanziell unterstütztes Mittagessen, kostenloser Parkplatz, Zukunftsvorsorge nach § 3/1/15a EstG, uvm.) Der Gesetzgeber schreibt vor, dass wir das für diese Stelle vorgesehene Mindestgehalt von 2.300,00 EUR bei Vollzeitbeschäftigung (40 Stunden) angeben. Wir bieten jedoch eine marktkonforme Bezahlung in Abhängigkeit von Ihrer Qualifikation und Vorerfahrung. Senden Sie uns noch heute Ihre Bewerbungsunterlagen (Anschreiben, Lebenslauf, Zeugnisse) am besten per E-mail, an Herrn Josef Mair, Das Mindestentgelt für die Stelle als Office Manager*in (m/w/d) Vollzeit 40h beträgt 2.300,00 EUR brutto pro Monat auf Basis Vollzeitbeschäftigung.