Kanzleiorganisation & Rechtsanwaltsfachangestellte (gn)

In dieser abwechslungsreichen Position im Rahmen der Direktvermittlung unterstützen Sie den Kanzleialltag durch Organisationstalent, Sorgfalt und Kommunikationsstärke. Sie sorgen dafür, dass alle Prozesse reibungslos funktionieren, von der Mandantenbetreuung bis zur Aktenverwaltung.

Ihre Aufgaben

• Erstellung von Schriftstücken, Verträgen und Protokollen
• Verwaltung, Bearbeitung und Organisation elektronischer sowie physischer Akten
• Persönliche und telefonische Betreuung von Mandanten
• Sortierung, Digitalisierung und Bearbeitung der eingehenden Post
• Überwachung von Fristen, Terminen und Wiedervorlagen
• Erstellung von Rechnungen und eigenständige Abrechnung nach dem Rechtsanwaltsvergütungsgesetz (RVG)
• Durchführung von Inkasso-Maßnahmen
• Unterstützung bei allgemeinen organisatorischen und administrativen Tätigkeiten
• Übernahme klassischer Sekretariatsaufgaben

Ihre Fähigkeiten

• Erfolgreich abgeschlossene Ausbildung als Rechtsanwaltsfachangestellter (gn), Rechtsanwalts- und Notarfachangestellter (gn) oder Rechtsfachwirt (gn)
• Organisationsgeschick und eine strukturierte Arbeitsweise
• Sorgfältige, zuverlässige und selbstständige Arbeitsweise
• Freundliches und professionelles Auftreten im Umgang mit Mandanten
• Gute Kenntnisse der gängigen MS-Office-Anwendungen
• Teamfähigkeit und Verantwortungsbewusstsein
• Berufserfahrung ist von Vorteil, aber keine Voraussetzung

Ihre Vorteile

• Moderner Arbeitsplatz & entspannte Atmosphäre
• Teamgeist und echte Work-Life-Balance
• Flexible Home-Office-Möglichkeiten
• Gesundheitsangebote
• Fahrtkostenzuschuss
• Bewerbung komplett kostenlos für Bewerber:innen

Einsatzbedingungen

• Direktvermittlung
• Vollzeit
• Gehalt: 34.800 EUR bis 42.000 EUR brutto jährlich