Notarfachangestellte mit Verantwortung im Mandatsservice (m/w/d)

In dieser abwechslungsreichen Position begleiten Sie notarielle Vorgänge eigenverantwortlich und sorgen durch Ihre sorgfältige Arbeitsweise für einen reibungslosen Kanzleialltag. Sie sind eine zentrale Ansprechperson für Mandanten und verschiedene Beteiligte.

Ihre Aufgaben

• Professionelle Betreuung von Mandanten über Telefon, E-Mail und digitale Kommunikationswege
• Eigenständige Vorbereitung und Begleitung notarieller Urkunden bis zum Abschluss
• Regelmäßiger Austausch und Koordination mit Mandanten, Gerichten, Behörden und Finanzierungsinstituten
• Zuverlässige Organisation des Posteingangs und -ausgangs (digital und Papierform)
• Eigenverantwortliche Erstellung von Notarkostenabrechnungen
• Sorgfältige Bearbeitung des laufenden Schriftverkehrs und strukturierte Aktenführung
• Unterstützung bei organisatorischen Aufgaben im Notariat

Ihre Fähigkeiten

• Abgeschlossene Ausbildung als Notarfachangestellte (m/w/d), Notariatsfachangestellte (m/w/d), Rechtsanwaltsfachangestellte (m/w/d) oder eine vergleichbare Qualifikation
• Idealerweise ca. drei Jahre Berufserfahrung in einem Notariat
• Hervorragende Deutschkenntnisse sowie gute Englischkenntnisse (von Vorteil)
• Sicherer und routinierter Umgang mit MS-Office-Anwendungen
• Konzentrierte, strukturierte Arbeitsweise mit hohem Qualitätsanspruch
• Teamfähigkeit, Kommunikationsstärke und ein freundliches, souveränes Auftreten
• Engagement, Verantwortungsbewusstsein und professioneller Umgang mit Mandanten

Ihre Vorteile

• Moderner Arbeitsplatz in entspannter Atmosphäre
• Teamgeist und echte Work-Life-Balance
• Flexible Home-Office-Möglichkeiten
• Gesundheitsangebote
• Fahrtkostenzuschuss

Diese Position wird im Rahmen der Direktvermittlung angeboten.