Assistant administratif et logistique H/F
? Pesée:
Effectuer toutes les opérations en lien avec la pesée;
Peser et éditer les bons clients/fournisseurs pour les entrées et sorties de matériaux.
Création des nouveaux véhicules des clients dans la base de données.
Création des nouveaux chantiers clients dans la base de données.
Contacter les prestataires et demander les devis pour les opérations nécessaires à la vie du site.
? Administratives:
Accueillir physiquement et téléphoniquement les clients, les fournisseurs et plus généralement l'ensemble des interlocuteurs de la société.
Renseigner les clients et/ou les transférer auprès du commercial du groupe; Réceptionner, traiter et diffuser les informations; Mettre à jour les tableaux de bord et de reportings d'activités; Gérer les procédures de classement, archivage et sauvegarde de documents et dossiers.
Tenir à jour les documents et déclarations imposées par les dispositions légales ou règlementaires
Exécuter et suivre les procédures du groupe.
? Douanes:
Rédiger les différentes déclarations journalières et mensuelles dans l'outil adapté; S'assurer des conformités législatives en la matière; Veiller rigoureusement au respect des obligations fixées par l'audit; Informer sa hiérarchie en cas de tout manquement des intervenants extérieurs (chauffeurs).
Formation administrative de niveau Bac à Bac +2.
? Une première expérience dans un environnement industriel, logistique, transport, recyclage ou carrière serait appréciée.
? Bonne maîtrise des outils informatiques (Pack Office et logiciels de gestion).
? Sens de l'organisation, rigueur et autonomie.
? Excellent relationnel et sens du service client.
? Capacité à gérer plusieurs tâches simultanément et à respecter les procédures.
? La connaissance des formalités douanières serait un atout.
2 An(s)