Assistant administratif et commercial polyvalent H/F - Grasse
? Pesée:- Effectuer toutes les opérations en lien avec la pesée;Peser et éditer les bons clients/fournisseurs pour les entrées et sorties de matériaux.- Création des nouveaux véhicules des clients dans la base de données.- Création des nouveaux chantiers clients dans la base de données.- Contacter les prestataires et demander les devis pour les opérations nécessaires à la vie du site.? Administratives: - Accueillir physiquement et téléphoniquement les clients, les fournisseurs et plus généralement l'ensemble des interlocuteurs de la société.- Renseigner les clients et/ou les transférer auprès du commercial du groupe; Réceptionner, traiter et diffuser les informations; Mettre à jour les tableaux de bord et de reportings d'activités; Gérer les procédures de classement, archivage et sauvegarde de documents et dossiers.- Tenir à jour les documents et déclarations imposées par les dispositions légales ou règlementaires- Exécuter et suivre les procédures du groupe. ? Douanes:Rédiger les différentes déclarations journalières et mensuelles dans l'outil adapté; S'assurer des conformités législatives en la matière; Veiller rigoureusement au respect des obligations fixées par l'audit; Informer sa hiérarchie en cas de tout manquement des intervenants extérieurs (chauffeurs).
Débutant accepté