Assistant(e) Administratif(ve) (H/F)
RESPONSABILITÉS: Vos défis du quotidien: Missions Contrôle Continu: - Assistance à la préparation et lors des réunions d'exploitation et de suivi - Création, mises à jour et suivi des différents tableaux de suivis contractuels - Analyse des devis prestataires en utilisant les outils et en collaboration avec les chargés d'affaires et les experts Ascenseur - Calcul des pénalités - Renseignement des outils clients - Mise à jour continue du patrimoine - Diffusion des livrables contractuels - Suivi des reconductions de marchés et clôtures des commandes Missions MOE: - Transmettre et suivi des éléments aux différents services ACCEO concernés - Lancer et suivi des consultations travaux et/ou maintenance - Réceptionner des offres et préparation des rapports d'analyse d'offres - Assurer les réunions de restitution et de soutenance - Préparer les dossiers Travaux, OS, réunions, situations, facturation, Exe, PV, Contrats, Déclarations de sous-traitance,...). Vous serez également amené à: - Préparer et élaborer des Plans Pluriannuels d'Investissement - Mettre à jour et suivi des tableaux de bord internes - Assister le pilotage des affaires - Rédiger divers documents administratif - Contacter et prendre en charge des demandes clients PROFIL RECHERCHÉ: Idéalement issu d'un Bac ou Bac+2 en assistanat technique / gestion administrative avec une première expérience externe acquise auprès d'un prestataire ascensoriste, ou un bureau d'études ascenseurs. Vous justifiez à minima de 3 ans d'expérience en tant qu'assistant technique ascenseur. Sérieux, sans trop vous prendre au sérieux, vous souhaitez évoluer dans un cadre convivial qui récompense la performance, vous êtes curieux, aimez travailler en équipe, faites preuve d'un excellent relationnel commercial et d'un véritable sens du service, alors n'hésitez pas à postuler ! Rejoindre Acceo, c'est avoir accès à: + prime bonus annuel + participation et intéressement (les 2 cumulés représentent environ 1.5 mois de salaire) + Plan épargne retraite (PERECO) + 5 jours offerts par l'entreprise dans l'année + mutuelle d'entreprise dont prise en charge à plus 78% par l'employeur + prime vacances et chèques vacances + parcours d'intégration et formation + travail du lundi au vendredi sur 39h Rémunération selon profil et expérience.
Débutant accepté