Assistant(e) Administratif(ve) (H/F)

Au sein d'une structure à taille humaine offrant un cadre de travail agréable, vous assurez le suivi administratif, financier et technique des dossiers de chantiers et de maîtrise d'œuvre.
Vos missions principales:

• Gestion administrative et financière des affaires: suivi des dossiers du démarrage à la clôture, vérification des échéances, suivi des situations de travaux et des plus/moins-values, suivi des retenues de garanties et facturation interne.
• Suivi des chantiers et marchés: préparation des dossiers avant démarrage, relance des pièces auprès des entreprises, rédaction et diffusion des comptes-rendus de chantiers et des PV de réception.
• Gestion des contrats et marchés: préparation des dossiers administratifs avant le démarrage des travaux, relance des pièces manquantes (assurances, PV), transmission des documents et suivi des signatures.
• Consultations et appels d'offres: envoi des consultations, relances, préparation des tableaux comparatifs de devis et pré-analyse des offres.
• Secrétariat et coordination: rédaction et diffusion des comptes-rendus, préparation et suivi des PV de réception, interface au quotidien entre la maîtrise d'œuvre, les entreprises et les clients.
• Support aux dossiers techniques et SPS: saisie et centralisation des pièces réglementaires (déclarations préalables via Toodego, dossiers SPS, documents de rénovation énergétique).

Expérience: première expérience en secrétariat, gestion administrative ou assistanat (une connaissance du secteur de l'immobilier ou du bâtiment est un plus).
Outils: maîtrise du pack Office / bureautique
Savoir-être: rigueur, aisance relationnelle au téléphone et par écrit, sens de l'organisation et réactivité.

Lieu de travail: Caluire-et-Cuire (69300) - 11 quai Clémenceau
Type de contrat: Contrat à durée indéterminée (CDI)
Durée du travail: Temps plein (35h / semaine)