Assistant exploitation BTP H/F
Mission: Apporter un soutien administratif et organisationnel au service achats, en contribuant à la gestion documentaire, au suivi administratif des dossiers et à la coordination interne. Activités: • Mettre en forme, classer, diffuser et archiver des documents (courriers, notes, tableaux, compte-rendus…). • Constituer et tenir à jour les dossiers du service achats. • Mettre à jour les tableaux de bord et les documents-types (accords-cadres, contrats de maintenance…). • Assurer le suivi des circuits de validation et de signature des documents. • Suivre les contrats et les commandes: enregistrement dans l'outil (SAP), envoi des contrats aux titulaires, relances, vérification des retours signés et suivi des échéances de contrats. • Gérer les relations administratives avec les fournisseurs: permanence téléphonique, collecte et vérification des pièces (Kbis, assurances, attestations), création et mise à jour des fiches fournisseurs. • Assurer l'interface administrative entre les acheteurs, les prescripteurs et les services internes. • Organiser des réunions (convocations, documents, comptes rendus) et assurer le suivi des actions.
5 An(s)