Assistant de Gestion (H/F)

Rattaché(e) au Responsable de Production, vous contribuerez aux différentes missions:

Assistance auprès de la direction

• Gérer les plannings des salariés, le secrétariat, prise de rendez-vous
• Exercer un rôle de support: relayer les consignes de la direction, partager les informations, de sources interne et externe, utiles aux collaborateurs.
• Actualiser, classer, archiver les dossiers et les fichiers clients et fournisseurs.
• Exercer un rôle de veille et d'alerte sur les informations significatives et les événements sensibles touchant l'entreprise.
  Gestion administrative du personnel
• Administrer le personnel: absences, congés, départs, traitement et transmission des variables de paie au cabinet, dossiers collaborateurs, traitement et suivi des besoins intérim.
• Gérer les services généraux: assurances, sécurité, entretien, fournitures.
• Assurer le suivi des stocks et la logistique (approvisionnements, expéditions, livraisons).
  Gestion comptable et financière
• Suivre le budget et la comptabilité (facturation clients, règlement fournisseurs)
• Analyser et suivre la trésorerie, gérer des dossiers de financement, rechercher et proposer des solutions de gain et d'économie.
• Préparation des versements pour remise en banque
• Contrôle des caisses
• Gérer les relations avec les banques, les services fiscaux, les organismes sociaux.
• Suivi et saisie des facturations clients sur le logiciel de gestion
• Suivi des relevés fournisseurs avant paiement
  Gestion commerciale
• Renseigner et conseiller la clientèle, traiter et résoudre les litiges clients.
• Enregistrer et suivre les commandes, les en-cours, les crédits clients, effectuer les relances, veiller au recouvrement des impayés.
• Gérer les fournisseurs et les sous-traitants: suivre les contrats, régler et saisir les factures, négocier les tarifs.
• Établir des statistiques de vente, effectuer le reporting mensuel du CA
• Participer aux actions de communication externe, réalisation des flyers
  Autres activités éventuelles
• Gérer les inventaires et saisir dans le logiciel pour MAJ des stocks
• Participer à l'élaboration et au lancement d'actions marketing de l'entreprise.
• Déplacements sur les points de vente La Guérande

CONDITIONS D'EXERCICE
1 - Conditions de travail: Du lundi au vendredi de 8h00 à 16h00 (en présentiel)
2 - Compétences techniques

• Maîtrise des outils bureautiques, bases de données, tableurs, logiciel comptable, logiciels spécifiques
• Bonnes connaissances en gestion, comptabilité
• Connaissance des techniques de rédaction d'un contrat
• Connaissance d'une autre langue étrangère appréciée
  3 - Savoir-être et soft-skills
• Être minutieux
• Capacités rédactionnelles
• Capacité à travailler dans des délais contraints
• Capacités à gérer les situations de crise
• Qualités relationnelles
• Sens de l'écoute et de la communication
• Discrétion
• Organisation et rigueur
• Autonomie
• Esprit d'initiative
• Polyvalence