Administrative assistant

Assistant / Assistant(e) administration des ventes H/F

France, Marseille
Travail en journée
CDI
Updated: 8/4/2026

MISSIONS DU POSTE:

  • Assure la gestion commerciale des ventes
  • Assurer la gestion comptable des ventes
  • Assure les approvisionnements
  • Est garant de la bonne gestion des points de vente
  • Informe et alerte les services concernes de toute deviance, dysfonctionnement ou anomalie constatee

ACTIVITES DU POSTE:

o Gestion commerciale:

  • Creer de comptes clients
  • Facturer en effectuant les controles des donnees de transfert
  • Controler les stocks
  • Controler et transferer les tarifs sur les caisses des boutiques
  • Relation clients/prospects
  • Assurer les approvisionnements de l'entrepot

o Gestion comptable:

  • Importer et comptabiliser les ventes des boutiques
  • Editer les factures de fin de mois
  • Editer, transmettre et controler les grands livres clients
  • Relancer les clients sur les creances > 30 jours, effectuer les operations de pre-contentieux

o Gestion administrative des boutiquesAssurer le suivi des dossiers en cours

  • Gerer les operations administratives liees aux caisses: creation des clefs et badges des vendeurs, transfert de nouveaux articles/nouveaux tarifs...
  • Creation des supports, centralisation et controle des inventaires

Qualites requises

o Faire preuve de rigueur et de reactivite
o Etre tres organise et perseverant
o Polyvalence

Niveau requis:
BTS Comptabilite / BTS assistant de gestion avec entre 3 et 5 ans d'experience

Remuneration:

27 a 33k EUR brut par an selon competences

o Temps de travail:

  • 37h30 hebdomadaire
  • Du lundi au vendredi: 8h30 - 12h30 / 14h - 17h30
    Expérience: 3 ans
Required experience

Débutant accepté

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