Assistant / Assistante de gestion administrative (H/F)
- Tenue du standard téléphonique - Gestion de l'approvisionnement des hors-série auprès des clients et abonnés - Stockage et suivi des demandes de réapprovisionnement - Contrôle qualitatif et quantitatif des marchandises retournées - Gestion du planning des porteurs (absences - remplacements) - Participation à la préparation des commandes (préparation de magazines par tournée) - Préparation des palettes de retour d'invendus pour inventaire mensuel à destination de l'éditeur - Préparation des documents de livraison pour les chauffeurs - Utilisation d'un logiciel de gestion des ventes: o Réception des marchandises o Saisie des invendus et retours éditeurs o Suivi des livraisons o Transmission des réclamations clients - Enregistrement informatique des opérations courantes (planning des tournées, commandes) - Gestion du parc automobile (6 véhicules) - Compte rendu régulier de l'activité au responsable Profil recherché - Bonne gestion du stress - Organisé(e), rigoureux(se) et polyvalent(e) - À l'aise avec l'informatique et les outils de gestion - Goût pour la gestion de stock et la logistique - Bon relationnel et esprit d'équipe - Capacité à gérer plusieurs tâches simultanément
2 An(s), Administrer un système d'informations, S, Apporter une assistance technique aux équipes, E, Diagnostiquer la nature et l'origine des incidents et mettre en oeuvre les mesures correctives, S, Installer et intégrer le matériel (station, équipement réseau, périphériques, ...) dans l'environnement de production et configurer les ressources logistiques et physiques, S