Assistante administrative (H/F)

Rattaché(e) directement à la direction, vous interviendrez sur trois piliers majeurs: 1. Support Commercial & Collaboration avec le Dirigeant - Prendre en charge la rédaction et la mise en forme des propositions commerciales, en étroite collaboration avec le dirigeant. - Assurer le suivi des offres et la relance des prospects. - Gestion des ouvertures de dossiers et collecte des informations préalable à l'étude. 2. Gestion Administrative & Montage des Dossiers Techniques - Rédiger et préparer les marchés de travaux, spécifiquement pour nos projets de bâti ancien et de rénovation énergétique. - Prendre en charge le suivi et la conformité des dossiers de Prêt à Taux Zéro - PTZ, MaPrimeRénov', etc.). - Rédaction des rapport SPS. 3. Accueil & Vie du Bureau - Partager l'accueil téléphonique de l'entreprise: orienter les appels, renseigner les clients et véhiculer une image positive de la structure. - Assurer la gestion quotidienne du courrier et des tâches administratives courantes. Le profil recherché: Formation & Expérience: Vous justifiez d'une formation supérieure en gestion / assistanat (Type BTS SAM, GPME) ou d'une expérience réussie sur un poste similaire, idéalement dans le secteur du bâtiment, de l'immobilier ou de la maîtrise d'œuvre. Compétences clés: - Excellente expression écrite (orthographe et syntaxe irréprochables pour les propositions et les marchés). - Aisance avec les chiffres et les démarches administratives complexes - Très bonne maîtrise des outils bureautiques (Pack Office). - Vous avez l'habitude des échanges avec la direction et savez synthétiser les demandes. Qualités humaines: Vous êtes reconnu(e) pour votre rigueur, votre sens de l'organisation et votre autonomie. Votre aisance relationnelle vous permet de basculer facilement de l'accueil téléphonique à la rédaction technique.

48 Mois, Gestion des emails, S, Techniques de gestion administrative, S, Classer des documents, S, Gérer les agendas et planifier des rendez-vous, E, Mettre à jour un dossier, une base de données, E, Effectuer un reporting régulier à la hiérarchie, S, Répondre aux appels téléphoniques, mails, tchat et renseigner les clients, S, Répondre aux demandes d'information internes et externes, S