Assist administrative des ventes (H/F)
Missions et tâches:- Accueil:- Accueillir les visiteurs de la société, les transporteurs.- Réceptionner les appels téléphoniques, fax, courrier.- Vérifier les données du client.- Dispatcher les informations aux personnes concernées.- Valider les documents.- Saisir des informations dans les documents de gestion.- Vérifier l'exactitude des informations saisies par rapport aux flux physiques.- Exploitation:- Retranscrire les demandes clients dans le système d'information.- Dispatcher les informations aux personnes concernées.- Planifier et organiser le planning de réception et chargement- Emettre les documents de transport type CMR et bon de livraison.- Vérifier l'exactitude des informations saisies par rapport aux flux physiques.- Pré facturation.- S'assurer du suivi de livraison.- Gérer les litiges liés à cette activité.- Support Qualité-Sécurité-Environnement:- Contrôle ponctuel des stocks informatiques de tous les clients.- Tenue des fiches produits - Tenue des tableaux de bord ILE (exploitation et pilotage): en début de mois.- Création des fiches produits Code-Barrage- Soutien informatique du site de Hecken- Toutes tâches ponctuelles complémentaires.
Débutant accepté