Assistant administratif polyvalent F/H - Groupe Puce et Plume

Rattaché(e) à la Direction Administrative et Financière, vous jouez un rôle clé dans le fonctionnement quotidien de l'entreprise. Véritable support des équipes, vous intervenez sur plusieurs domaines complémentaires.

Gestion administrative:

• Assurer la gestion et le suivi des documents administratifs.
• Intégrer les contrats, devis et documents dans la GED.
• Organiser le classement documentaire et garantir la disponibilité des pièces administratives (Kbis, fiches fournisseurs, justificatifs...).
• Préparer les circuits de validation et de signature.
• Accompagner les différents services dans la production de leurs documents administratifs.
• Participer à l'accueil téléphonique.

Moyens généraux:

• Assurer le bon fonctionnement des sites de Montreuil et de Saint-Mandé.
• Suivre et prioriser les demandes via GLPI.
• Coordonner les interventions des prestataires et du syndic.
• Gérer les fournitures, le courrier, les déplacements, les événements internes, la flotte automobile et les assurances.

Assistance comptable:

• Participer au traitement des opérations comptables courantes.
• Vérifier la conformité et la traçabilité des pièces comptables.
• Contribuer au suivi de la trésorerie.
• Préparer les règlements fournisseurs.
• Réaliser ponctuellement la saisie de factures d'achats.

Amélioration continue:

• Participer à l'harmonisation des pratiques administratives.
• Contribuer à l'amélioration des outils et des processus.
• Accompagner les projets de dématérialisation des documents.Titulaire d'une formation Bac+2 à Bac+3 en gestion administrative, assistanat ou comptabilité, vous justifiez d'une première expérience réussie sur un poste polyvalent.

Vous êtes reconnu(e) pour:

• votre sens de l'organisation et votre rigueur;
• votre capacité à gérer plusieurs sujets en parallèle;
• votre autonomie et votre réactivité;
• votre discrétion et votre sens de la confidentialité;
• votre aisance avec les outils bureautiques et numériques;
• votre esprit d'équipe et votre excellent relationnel.

Une connaissance des outils de GED, de GLPI ou d'un environnement multi-sites constitue un véritable atout.

Vous aimez les postes polyvalents, êtes organisé(e) et appréciez le travail en équipe ? Rejoignez-nous et participez au développement d'un groupe en pleine croissance !

• Contrat: CDI
• Localisation: Interventions sur les sites de Montreuil et Saint-Mandé
• Rémunération: Entre 32 000 € et 35 000 € brut annuel, selon votre profil et votre expérience.