Assistant(e) comptable (H/F)

RESPONSABILITÉS:

Rattaché(e) au Responsable comptable, vous intervenez sur la facturation clients et la gestion administrative courante des sociétés du groupe, dans un environnement multi-sociétés exigeant et structuré.
Vos missions principales:
Comptabilité auxiliaire
• Saisie et contrôle des factures fournisseurs;
• Comptabilisation des opérations bancaires;
• Lettrage et suivi des comptes clients et fournisseurs;
• Préparation des règlements fournisseurs;
• Participation aux situations trimestrielles;
• Contrôle de la cohérence des données comptables;
• Préparation des éléments nécessaires aux travaux de révision.
Comptabilité clients
• Participation au suivi de la facturation clients;
• Contrôle des encaissements et traitement des anomalies;
• Suivi des impayés en lien avec les équipes administratives;
• Participation aux opérations de clôture du chiffre d'affaires.
Paie
• Intégration et contrôle des écritures de paie;
• Vérification des éléments variables transmis par les agences;
• Contrôle de cohérence entre la paie et la comptabilité.
Support administratif
• Participation à l'élaboration de tableaux de bord de suivi;
• Suivi de différents dossiers administratifs selon les besoins du service;
• Relations avec les organismes extérieurs (CAF, banques, administrations, organismes sociaux, etc.);
• Participation à l'amélioration continue des procédures comptables et administratives.

PROFIL RECHERCHÉ:

Vous êtes issu(e) d'une formation en gestion ou comptabilité et justifiez d'une première expérience réussie en facturation clients ou assistanat comptable. Rigoureux(se) et à l'aise avec les chiffres, vous appréciez les environnements multi-sociétés.
• Formation: Bac +2 minimum en gestion, comptabilité ou support à l'action managériale (BTS CG, BTS GPME, DUT GEA ou équivalent)
• Expérience: 2 à 5 ans en facturation clients, ADV ou assistanat comptable (alternance longue ou reconversion avec formation de 6 mois acceptées)
• Compétences techniques: maîtrise du cycle clients, bases de comptabilité auxiliaire, gestion multi-sociétés, notions de paie appréciées
• Outils: bonne maîtrise d'Excel, aisance avec les outils SaaS de gestion (idéalement Pennylane et logiciel métier)
• Savoir-être: rigueur, sens du service, confidentialité, capacité à challenger les données incohérentes, autonomie et reporting clair au Responsable comptable