Secrétaire Médical en Hépato Gastro Entérologie (H/F)

CONTENU DU POSTE:

Missions:

1°) ACCUEIL:

• Accueil téléphonique: communications extérieures ou internes.
• Accueil guichet: patients de la consultation ou autres demandes.

2°) HOSPITALISATION:

• Gérer les entrées et les sorties du service.
• Création du dossier médical
• Mise en ordre des dossiers patients sortants, renvois des documents personnels au patient.
  Collage ou numérisation biologie et courriers divers dans le service pour les dossiers patients hospitalisés.
• Classement interne des dossiers des patients sortis.
• Gestion des documents relatifs à la facturation du séjour du patient (ALD).

3°) CONSULTATION:

• Préparation des consultations (suivi d'hospitalisation) à partir des listes éditées de la gestion de rendez-vous.
• Rangement ou numérisation des dossiers de consultation par jour et par médecin,
• Programmation des examens

4°) FRAPPE: hospitalisation et consultation. Courriers divers services intra et extra pôles.

5°) ARCHIVES:

• Numérisation ou Archivage des dossiers papiers,
• Classement ou numérisation des courriers et résultats.
• Sortie des dossiers pour les consultations et autres demandes,
• Réactualisation des dossiers si besoin.
• Actualisation de la signalisation des archives.

6°) Gestion des courriers validés: Gestion de la boite d'envoi Easily

7°) Tâches diverses:

• Gestion et traitement des demandes d'accès au dossier médical.
• Gestion des divers mails reçus dans la boite mail du secrétariat.
• Elaboration des fiches RCP, travail de gestion post RCP
• Frappe courriers divers services intra et extra pôles

CONDITIONS DE TRAVAIL

Conditions de travail
Horaires par roulement: 8h - 16 h00/ 8h30-16h30/ 9h-17h00

NIVEAUX ET COMPETENCES REQUIS

Niveau Bac à Bac + 2