Assistant médico-administratif / Assistante médico-administrative (H/F)
CONTENU DU POSTE Missions: 1.ACCUEIL: - Accueil téléphonique: communications extérieures ou internes. - Accueil guichet: patients de la consultation ou autres demandes, gestion des entrées dans Pastel (remplacement de l'agent d'accueil). 2. HOSPITALISATION DE JOUR: - Panification des HDJ Oncologies et Non Oncologiques. - Vérification de la planification et respect des consignes médicales à J-1 - Gestion des documents relatifs à la facturation du séjour du patient (ALD, RUM). 3. CONSULTATION: - Préparation des consultations (suivi d'HDJ) à partir des listes éditées de la gestion de rendez-vous. - Alimentation par numérisation des dossiers de consultation par jour et par médecin. 4. FRAPPE: - Hospitalisation de jour et consultation. Courriers divers. 5. ARCHIVES: - Numérisation ou Archivage des dossiers papiers, - Classement ou numérisation des courriers et résultats. - Actualisation de la signalisation des archives. 6. VAGUEMESTRE: - Aller au courrier. - Tri du courrier par médecin, et distribution du courrier dans chaque bureau médecin. 7. GESTIONS DES COURRIERS VALIDES: - Gestion de la boite d'envoi 8. TACHES DIVERSES: - Gestion tableau statistiques nombre d'entrées dans le service par année, mois, jour et par unité. - Gestion de la commande fournitures du secrétariat. - Gestion et traitement des demandes d'accès au dossier médical. - Gestion des divers mails reçus dans la boite mail du secrétariat. CONDITIONS DE TRAVAIL: Horaires par roulement: 8h - 16 h00/ 8h30-16h30/ 9h-17h00. FORMATIONS: Baccalauréat F8, BTS SPSS, Travail certains jours fériés.
12 Mois, Bac+2 ou équivalents, S, Techniques de prospection (phoning, visites), S, Mettre en oeuvre des actions commerciales et promotionnelles, S, Présenter et valoriser un produit ou un service, S, Rédiger un rapport, un compte rendu d'activité, S