Adjoint / Adjointe à la direction administrative et financière (H/F)

CONTENU DU POSTE:

MISSIONS:

L'adjoint administratif exerce ses fonctions au sein de la Direction des Finances.
Il travaille sous la responsabilité de l'adjoint des cadres et participe aux tâches administratives, budgétaires et
comptables concernant principalement les budgets annexes du CHInA.
Il intervient en appui de l'équipe, à partir des procédures et outils existants.
Le poste comporte principalement des activités de saisie, de contrôle, de mise à jour et de préparation de
documents financiers.

PRINCIPALES MISSIONS ET ACTIVITES:

Participer au suivi des budgets annexes

• Mettre à jour les tableaux de suivi budgétaire
• Classer et organiser les différents documents budgétaires

Participer à la préparation des documents budgétaires

• Rassembler les informations nécessaires à la préparation des budgets
• Préparer les tableaux et documents de travail
• Effectuer les saisies demandées dans les logiciels ou outils dédiés
• Participer à la préparation des documents liés à l'EPRD et aux différentes étapes budgétaires
• Vérifier la cohérence des données saisies

Assurer le suivi de certaines recettes et dépenses

• Suivre certaines dotations ou financements
• Mettre à jour les tableaux de recettes
• Suivre certaines dépenses d'exploitation ou d'investissement
• Rechercher les informations nécessaires auprès des services concernés
• Effectuer des contrôles simples entre les données comptables et les tableaux de suivi

Participer aux travaux administratifs du service

• Préparer des courriers ou documents administratifs
• Mettre en forme des tableaux et documents financiers
• Effectuer des extractions de données
• Assurer le classement et l'archivage des pièces
• Répondre aux demandes simples des services concernant les budgets suivis
• Enregistrer et vérifier les données de dépenses et de recettes
• Suivre la consommation des crédits
• Repérer les écarts ou anomalies simples et les signaler à l'adjoint des cadres

COMPETENCES ATTENDUES:

Être à l'aise avec les chiffres
Savoir utiliser les outils bureautiques courants
Avoir une bonne pratique d'Excel ou être disposé à se former
Savoir saisir et contrôler des données
Être organisé et méthodique
Respecter les procédures et les échéances
Les connaissances relatives à la comptabilité hospitalière, à la M21 et aux logiciels utilisés par l'établissement pourront être acquises ou approfondies dans le cadre de la prise de poste.

OUTILS UTILISES:

Structures budgétaires et plan comptable (M21)
Excel et outils bureautiques
Logiciels administratifs et financiers du CHINA (Magh2, QL, BI)
Outils de requêtage et de suivis utilisés par la Direction des Finances
Une formation et un accompagnement à la prise en main des outils sera proposée.

PARTICULARITÉS DU POSTE:
Le poste s'adresse à un agent souhaitant découvrir ou approfondir le domaine des finances hospitalières, avec une appétence pour les chiffres.
Il ne nécessite pas d'être spécialiste du budget lors de la prise de fonctions.
L'agent bénéficie de l'accompagnement de l'adjoint des cadres et de l'équipe de la Direction des Finances et pourra progressivement gagner en autonomie sur les dossiers qui lui sont confiés.

HORAIRES:
37h30