Adjoint Administratif H/F, à l'Accueil Administratif Pole 2 (H/F)
Missions et activités: - Assurer le traitement et la coordination des opérations et des informations médico-administratives concernant les patients dans les domaines du secrétariat médical. - Gestion administrative des dossiers patients (classement, numérisation.). - Relation téléphonique et physique avec les patients et les professionnels de santé. - Organisation de la prise en charge médicale avec planification des consultations. - Accueil téléphonique: demande ou changement de RDV, renseignements, lien patient-médecin (renouvellement d'ordonnance, questions.). - Cotation des actes de consultation et de soins externes d'HDJ + actes privés Cardiologie - Correction des listes sans actes et des anomalies. - Gestion du mouvement (entrées et sorties d'hospitalisation) et établissement d'un planning Excel journalier. - Gestion du courrier interne et externe. - Traitement des Mails. - Numérisation des courriers externes (CHU, spécialistes médicaux, biologie, imagerie.) dans le dossier EASILY du patient. - Archivage des dossiers. - Saisie et mise en forme des CRH et des courriers de consultations dans la E-Dictée. - Gestion des envois des CR et CRH (mail ou voie postale). - Prise de RDV pour avis spécialisés (Cardiologue, chirurgien, néphrologue.). - Commande des fournitures de bureau.
Débutant accepté, Accueillir, orienter et renseigner un patient, S, Actualiser le dossier médical du patient, S, Renseigner des documents médico-administratifs, S, Assurer la confidentialité des données médicales, S, Conseiller, accompagner une personne, S, Gérer les dossiers des patients, S, Réalise le traitement administratif de dossiers (frappe de courriers, mise en forme de documents, etc.), S, Relayer de l'information, S