Adjoint Administratif H/F, au Secrétariat du Laboratoire (H/F)

Missions
L'agent administratif est l'interface entre le laboratoire, les patients, les prescripteurs,
qu'ils soient internes ou externes au CH et avec les services cliniques. Il contribue à la
prise en charge globale des patients.
Activités

• Prise en charge, enregistrement et étiquetage des prélèvements réceptionnés.
• Accueil physique et téléphonique des personnes et réception des prescriptions.
• Création des dossiers administratifs et régularisation des données et des droits des
  patients.
• Vérification des informations administratives concernant le patient dans le cadre de
  l'identitovigilance.
• Prise de rendez-vous sur la base de protocoles et optimisation des plannings.
• Traitement des courriers, dossiers, documents dans son domaine (enregistrement,
  tri, diffusion, archivage).
• Edition et transmission des résultats.
• Gestion des non conformités et des urgences (couleurs de sachet).
• Utilisation des documents utiles pour l'ensemble des analyses (manuel de
  prélèvement).
• Conditionnement des examens envoyés vers d'autres laboratoires, saisie des
  résultats.
• Dématérialisation des ordonnances et archivage.
• Régularisation des données des patients dans le système après une panne.
• Vérification de la saisie des actes, suivi de facturation.
• Participation à la mise en place de nouvelles activités et à la formation des nouveaux
  arrivants.
• Participation aux audits internes et COFRAC (Comité Français d'Accréditation).