Secrétaire Général de Mairie (H/F)

Olivet, commune de 370 habitants, recherche secrétaire de mairie. Sous la directive des élus, la/le secrétaire général de mairie met en œuvre les politiques déclinées par l'équipe municipale et coordonne les services de la commune avec ses moyens matériels, financiers et humains.

Missions ou activités
1 - Accueillir, renseigner la population et instruire les dossiers sur les domaines de: l'état civil, les élections, l'urbanisme, l'aide sociale.
2 - Assister et conseiller les élus, préparer le conseil municipal, les délibérations, les commissions, les arrêtés du maire.
3 - Préparer, mettre en forme et suivre l'exécution du budget.
4 - Suivre les marchés publics et les subventions.
5 - Gérer la comptabilité: engagements de dépenses et titres de recettes.
6 - Gérer le personnel (gestion des temps, paie).
7 - Animer les équipes et organiser les services.
8 - Gérer le patrimoine communal et suivre les travaux.
9 - Gérer les services communaux existants (salle, garderie, bibliothèque, cantine,...).
10 - Gérer et développer les liens avec les structures intercommunales et les partenaires.

Profil recherché - SAVOIRS:

• connaître les domaines de compétences des communes et leur organisation;

• connaître le statut de la Fonction Publique Territoriale et les règles d'état civil et d'urbanisme;

• connaître les procédures réglementaires de passation des marchés publics et des contrats;

• connaître les règles juridiques d'élaboration des actes administratifs;

• connaître le cadre réglementaire du fonctionnement des collectivités et établissements publics.

• SAVOIR FAIRE:

• respecter les délais réglementaires;

• savoir gérer la polyvalence et les priorités;

• vérifier la cohérence et le respect du cadre réglementaire des dossiers administratifs;

• préparer les dossiers de mandatement, des dépenses et recettes, des demandes et justifications de subventions et des déclarations financières;

• préparer et mettre en forme les décisions du conseil municipal, les actes administratifs du maire et les actes d'état civil;

• élaborer et animer un dispositif d'accueil de la population;

• contrôler et évaluer les actions des services;

• piloter, suivre et contrôler les activités des agents.

• SAVOIR ETRE:

• savoir communiquer et avoir une bonne capacité d'écoute et de compréhension;

• avoir le sens du service public (déontologie et discrétion);

• disposer d'une capacité à animer des équipes et de capacités managériales;

• bénéficier d'excellentes qualités relationnelles.

Si contractuel, CDD de 6 mois avec possibilité de contrat sur long terme.