Secrétaire Générale de Mairie (H/F)

Descriptif de l'emploi: Sous la directive des élus, la/le secrétaire général de mairie met en œuvre les politiques déclinées par l'équipe municipale et coordonne les services de la commune avec ses moyens matériels, financiers et humains. Missions ou activités: 1 - Accueillir, renseigner la population et instruire les dossiers sur les domaines de: l'état civil, les élections, l'urbanisme, l'aide sociale. 2 - Assister et conseiller les élus, préparer le conseil municipal, les délibérations, les commissions, les arrêtés du maire. 3 - Préparer, mettre en forme et suivre l'exécution du budget. 4 - Suivre les marchés publics et les subventions. 5 - Gérer la comptabilité: engagements de dépenses et titres de recettes. 6 - Gérer le personnel (gestion des temps, paie). 7 - Animer les équipes et organiser les services. 8 - Gérer le patrimoine communal et suivre les travaux. 9 - Gérer les services communaux existants (salle, garderie, bibliothèque, cantine,...). 10 - Gérer et développer les liens avec les structures intercommunales et les partenaires. Profil recherché: - SAVOIRS: - connaître les domaines de compétences des communes et leur organisation; - connaître le statut de la Fonction Publique Territoriale et les règles d'état civil et d'urbanisme; - connaître les procédures réglementaires de passation des marchés publics et des contrats; - connaître les règles juridiques d'élaboration des actes administratifs; - connaître le cadre réglementaire du fonctionnement des collectivités et établissements publics. - SAVOIR FAIRE: - respecter les délais réglementaires; - savoir gérer la polyvalence et les priorités; - vérifier la cohérence et le respect du cadre réglementaire des dossiers administratifs; - préparer les dossiers de mandatement, des dépenses et recettes, des demandes et justifications de subventions et des déclarations financières; - préparer et mettre en forme les décisions du conseil municipal, les actes administratifs du maire et les actes d'état civil; - élaborer et animer un dispositif d'accueil de la population; - contrôler et évaluer les actions des services; - piloter, suivre et contrôler les activités des agents. - SAVOIR ETRE: - savoir communiquer et avoir une bonne capacité d'écoute et de compréhension; - avoir le sens du service public (déontologie et discrétion); - disposer d'une capacité à animer des équipes et de capacités managériales; - bénéficier d'excellentes qualités relationnelles. Contrat: - Poste de catégorie B, grille de salaire associée. - Grade: Rédacteur - CDD 1 an - Temps partiel: 14h hebdomadaire - Poste en présentiel à la Mairie, 31 Rue du Pêchier, La Salette-Fallavaux (Isère (38)

Débutant accepté, Bac+2 ou équivalents, Secrétariat ou équivalent, E, Accueillir et fournir des renseignements à la population locale, S, Optimiser les effectifs, l'adéquation et l'allocation des ressources, S, Préparer et mettre en forme les actes administratifs du maire et les actes d'état civil, S