Secrétaire de mairie (H/F)
Le/la Secrétaire Général(e) de Mairie assure la gestion administrative, financière et institutionnelle de la commune. Ses missions s'articulent autour de 4 axes: - Gestion administrative: préparation et suivi des conseils municipaux (rédaction des convocations, ordres du jour, procès-verbaux, diffusion des délibérations) - rédaction des actes administratifs (arrêtés, courriers, notes de service) - gestion des archives - suivi des relations avec les partenaires institutionnels (préfecture, sous-préfecture, intercommunalité, services déconcentrés de l'Etat) - application des règles de publicité des actes (affichage, transmission à la préfecture, publication électronique) - Gestion financière et budgétaire: Elaboration et suivi du budget communal et budgets annexes si nécessaire (préparation des documents budgétaires, suivi des dépenses et recettes) - notion de gestion des marchés publics - suivi des subventions et des partenariats financiers - - Accueil et service au public: accueil physique et téléphonique des usagers, orientation et traitement des demandes - gestion de l'état civil (actes d'état civil naissance, mariage, décès) - suivi des dossiers d'urbanisme (permis de construire, déclarations préalables.) et des autorisations d'occupation du domaine public - Ressources humaines et organisation - gestion du personnel et plan de formation + coordination des agents municipaux en partenariat avec l'équipe existante - organisation des élections (listes électorales, préparation des bureaux de vote) poste à pourvoir dès que possible - CDD renouvelable avec possibilité d'évolution
3 An(s) - comme secrétaire comptable, comme secrétaire comptable, Rédiger des procès-verbaux de séance du conseil municipal ou régional, S, Préparer et rédiger les documents administratifs et budgétaires, S, Préparer et mettre en forme les actes administratifs du maire et les actes d'état civil, S, Rédiger, gérer et suivre les marchés publics, S, Accueillir et fournir des renseignements à la population locale, S