Secrétaire de mairie

Pour postuler à cette offre: CV + Lettre de motivation MANUSCRITE Assistance à la gestion comptable -Participer au suivi administratif et comptable de la collectivité: saisie et contrôle des pièces comptables, préparation des documents budgétaires et transmission des informations financières. -Vérifier la conformité des pièces justificatives avant validation. Gestion administrative des dossiers d'urbanisme -Enregistrer et assurer le suivi des dossiers d'urbanisme (autorisations d'urbanisme, certificats.). -Veiller au respect des délais réglementaires et à l'affichage des actes. Gestion des ressources humaines -Assurer le suivi administratif du personnel: congés, absences, formations et dossiers individuels, bilan social. -Participer à la préparation des actes (contrats, arrêtés, délibérations). -Contribuer à la gestion des plannings, au suivi du temps de travail et à la préparation des éléments de paie. -Réalisation des payes Accueil et relation avec le public -Assurer l'accueil physique et téléphonique des administrés, élus et partenaires. -Informer, orienter et assurer la diffusion des informations communales. Secrétariat et gestion administrative -Rédiger et mettre en forme les actes administratifs et courriers. -Assurer le suivi du courrier, le classement, l'archivage et la gestion documentaire. Gestion des élections et appui à l'état civil -Participer à l'organisation des opérations électorales et au suivi des listes électorales. -Assurer la continuité du service état civil. Assister l'agent référent. Compétences attendues -Maîtrise de la rédaction administrative. -Connaissances du fonctionnement des collectivités territoriales. -Notions en comptabilité publique, urbanisme et état civil. -Bonne maîtrise des outils bureautiques et logiciels métiers. Qualités personnelles -Sens du service public. -Discrétion professionnelle. -Polyvalence et autonomie. -Esprit d'équipe. CV et LETTRE DE MOTIVATION MANUSCRITE date de prise de poste: 1er septembre 2026

1 An(s), Comptabilité, Bac+2 ou équivalents, E, Préparer et mettre en forme les actes administratifs du maire et les actes d'état civil, E, Accueillir et fournir des renseignements à la population locale, S