Secrétaire de mairie

Sous la directive des élus, la/le secrétaire de mairie met en oeuvre les politiques déclinées par l'équipe municipale et coordonne les services de la commune avec ses moyens matériels, financiers et humains. Missions / conditions d'exercice - Accueillir, renseigner la population et instruire les dossiers sur les domaines de: l'état civil, les élections, l'urbanisme, l'aide sociale. - Assister et conseiller les élus, préparer le conseil municipal, les délibérations, les commissions, les arrêtés du maire. - Préparer, mettre en forme et suivre l'exécution du budget. - Suivre les marchés publics et les demandes de subventions. - Gérer la comptabilité: engagements de dépenses et titres de recettes. - Gérer le personnel (gestion des temps, paie). - Gérer le patrimoine communal et suivre les travaux. - Gérer et développer les liens avec les structures intercommunales et les partenaires. Profils recherchés - SAVOIRS: - connaître les domaines de compétences des communes et leur organisation; - connaître le statut de la Fonction Publique Territoriale et les règles d'état civil et d'urbanisme; - connaître les procédures réglementaires de passation des marchés publics et des contrats; - connaître les règles juridiques d'élaboration des actes administratifs; - connaître le cadre réglementaire du fonctionnement des collectivités et établissements publics. - SAVOIR FAIRE: - respecter les délais réglementaires; - savoir gérer les priorités et être polyvalent; - vérifier la cohérence et le respect du cadre réglementaire des dossiers administratifs; - préparer les dossiers de mandatement, des dépenses et recettes, des demandes et justifications de subventions et des déclarations financières; - préparer et mettre en forme les décisions du conseil municipal, les actes administratifs du maire et les actes d'état civil; - élaborer et animer un dispositif d'accueil de la population; - SAVOIR ETRE: - savoir communiquer et avoir une bonne capacité d'écoute et de compréhension; - avoir le sens du service public (déontologie et discrétion); - bénéficier d'excellentes qualités relationnelles. L'amplitude horaire du poste modulable en fonction des disponibilités du candidat. Joignez votre lettre de motivation avec votre CV.

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