Secrétaire de mairie

Sous la directive des élus, la/le secrétaire de mairie met en oeuvre les politiques déclinées par l'équipe municipale et coordonne les services de la commune avec ses moyens matériels, financiers et humains.
Missions / conditions d'exercice

• Accueillir, renseigner la population et instruire les dossiers sur les domaines de: l'état civil, les élections, l'urbanisme, l'aide sociale.

• Assister et conseiller les élus, préparer le conseil municipal, les délibérations, les commissions, les arrêtés du maire.

• Préparer, mettre en forme et suivre l'exécution du budget.

• Suivre les marchés publics et les demandes de subventions.

• Gérer la comptabilité: engagements de dépenses et titres de recettes.

• Gérer le personnel (gestion des temps, paie).

• Gérer le patrimoine communal et suivre les travaux.

• Gérer et développer les liens avec les structures intercommunales et les partenaires.
  Profils recherchés

• SAVOIRS:

• connaître les domaines de compétences des communes et leur organisation;

• connaître le statut de la Fonction Publique Territoriale et les règles d'état civil et d'urbanisme;

• connaître les procédures réglementaires de passation des marchés publics et des contrats;

• connaître les règles juridiques d'élaboration des actes administratifs;

• connaître le cadre réglementaire du fonctionnement des collectivités et établissements publics.

• SAVOIR FAIRE:

• respecter les délais réglementaires;

• savoir gérer les priorités et être polyvalent;

• vérifier la cohérence et le respect du cadre réglementaire des dossiers administratifs;

• préparer les dossiers de mandatement, des dépenses et recettes, des demandes et justifications de subventions et des déclarations financières;

• préparer et mettre en forme les décisions du conseil municipal, les actes administratifs du maire et les actes d'état civil;

• élaborer et animer un dispositif d'accueil de la population;

• SAVOIR ETRE:

• savoir communiquer et avoir une bonne capacité d'écoute et de compréhension;

• avoir le sens du service public (déontologie et discrétion);

• bénéficier d'excellentes qualités relationnelles.

L'amplitude horaire du poste modulable en fonction des disponibilités du candidat.
Joignez votre lettre de motivation avec votre CV.