Agent adminsitratif au secrétariat général (H/F)

Sous l'autorité hiérarchique de la Directrice Générale des Services vous aurez pour missions: Missions principales: Accompagnement Maire et DGS: - Gestion des agendas Maire et DGS; - Préparation des dossiers Maire et DGS (réunions, notes de services, courriers,.) - Inscriptions à des événements / réunions du Maire et de la DGS, dont commandes (plateaux repas,...); - Gestion du courrier et des appels téléphoniques (Maire et DGS); - Gestion et dispatching aux services concernés de tous les mails reçus sur l'adresse générale de la Mairie. Organisation des conseils municipaux: - Récupération des délibérations / des demandes d'information rédigées par les services; - Rédaction des notes de synthèse, des comptes rendus et des délibérations postérieures à la séance; - Gestion des envois: aux Elus, à la Préfecture et aux services; - Suivi et rédaction des décisions du Maire (délégation du Conseil); - Gestion des recueils administratifs (délibérations, décisions, arrêtés - hors personnel). Commande des fournitures administratives pour l'ensemble des services Missions secondaires: - Gestion ponctuelle des agendas des adjoints selon la demande du Maire; - Participation à l'amélioration continue des procédures administratives et des circuits d'information; - Contribution à la modernisation des outils de suivi et d'organisation du Secrétariat Général. Profil recherché et compétences requises: Rigueur, qualités rédactionnelles et organisationnelles indispensables; Disponibilité, adaptabilité et autonomie; Sens de la discrétion professionnelle; Maîtrise des outils bureautiques et collaboratifs; Aptitude à coordonner des interlocuteurs variés; Sens du service public (courtoisie, écoute, devoir de réserve); Réactivité, sens du travail en équipe. Conditions de travail et caractéristiques administratives Durée du temps de travail hebdomadaire: poste à temps complet 36h semaine avec RTT. Poste basé à la Mairie de L'Ile d'Yeu - 11 Quai de la Mairie - 85350 L'Ile d'Yeu. Rémunération et avantages: Traitement indiciaire Régime indemnitaire Contrat Collectif de Prévoyance Tickets numériques de restaurant Prime dite de « 13è mois » Adhésion de la commune au CNAS/FDAS Amicale du personnel Le poste est à pourvoir dès que possible

6 Mois, Bureautique et outils collaboratifs, S, Techniques de gestion administrative, S, Procéder à l'enregistrement, au tri, à l'affranchissement du courrier, S, Utiliser les outils numériques, S