Agent adminsitratif au secrétariat général (H/F)

Sous l'autorité hiérarchique de la Directrice Générale des Services vous aurez pour missions:
Missions principales:
Accompagnement Maire et DGS:

• Gestion des agendas Maire et DGS;
• Préparation des dossiers Maire et DGS (réunions, notes de services, courriers,.)
• Inscriptions à des événements / réunions du Maire et de la DGS, dont commandes (plateaux repas,...);
• Gestion du courrier et des appels téléphoniques (Maire et DGS);
• Gestion et dispatching aux services concernés de tous les mails reçus sur l'adresse générale de la Mairie.
  Organisation des conseils municipaux:
• Récupération des délibérations / des demandes d'information rédigées par les services;
• Rédaction des notes de synthèse, des comptes rendus et des délibérations postérieures à la séance;
• Gestion des envois: aux Elus, à la Préfecture et aux services;
• Suivi et rédaction des décisions du Maire (délégation du Conseil);
• Gestion des recueils administratifs (délibérations, décisions, arrêtés - hors personnel).
  Commande des fournitures administratives pour l'ensemble des services
  Missions secondaires:
• Gestion ponctuelle des agendas des adjoints selon la demande du Maire;
• Participation à l'amélioration continue des procédures administratives et des circuits d'information;
• Contribution à la modernisation des outils de suivi et d'organisation du Secrétariat Général.

Profil recherché et compétences requises:
Rigueur, qualités rédactionnelles et organisationnelles indispensables;
Disponibilité, adaptabilité et autonomie;
Sens de la discrétion professionnelle;
Maîtrise des outils bureautiques et collaboratifs;
Aptitude à coordonner des interlocuteurs variés;
Sens du service public (courtoisie, écoute, devoir de réserve);
Réactivité, sens du travail en équipe.

Conditions de travail et caractéristiques administratives
Durée du temps de travail hebdomadaire: poste à temps complet 36h semaine avec RTT.
Poste basé à la Mairie de L'Ile d'Yeu - 11 Quai de la Mairie - 85350 L'Ile d'Yeu.

Rémunération et avantages:
Traitement indiciaire
Régime indemnitaire
Contrat Collectif de Prévoyance
Tickets numériques de restaurant
Prime dite de « 13è mois »
Adhésion de la commune au CNAS/FDAS
Amicale du personnel
Le poste est à pourvoir dès que possible