Secrétaire des élus et du DGS (H/F)

Placé (e) sous l'autorité de la directrice générale des services, le/ la secrétaire du maire, des élus et de la DGS assure l'assistance administrative et organisationnelle des élus et participe au bon fonctionnement des instances municipales. Ses missions principales sont: - gestion des agendas du maire avec ses déplacements, du DGS et organisation des réunions internes et externes, - accueil physique et téléphonique des interlocuteurs institutionnels et administrés, gestion des appartements d'hôtes, - gestion du courrier et des dossiers administratifs, - rédaction et mise en forme de documents: courriers, comptes rendus, délibérations, arrêtés et conventions, astreintes élus, - organisation et suivi des conseils municipaux, commissions et réunions, - interface entre les élus, la direction générale et les services municipaux, - suivi administratif de dossiers spécifiques (conventions moniteurs de ski, forfaits de ski, arrêtés sécurité station, ouverture de la station,.), - SIVU Aure 2000: gestion administrative, délibération, compte-rendu, convocation. Il/ Elle contribue également: - au soutien administratif des services, - à la préparation d'événements institutionnels, - à la coordination administrative avec les partenaires institutionnels. Le poste implique: - une forte disponibilité, - des relations régulières avec les élus et partenaires institutionnels, - le respect strict des obligations de discrétion professionnelle, neutralité et réserve. Temps de travail: 35h - organisation possible sur semaines paires et impaires (31h / 39h). Profil recherché: - formation administrative appréciée, - connaissance du fonctionnement des collectivités territoriales souhaitée, - expérience sur un poste similaire appréciée

1 An(s), Secrétariat assistanat spécialisé, Bac+2 ou équivalents, BTS à Bac + 5, E, Classer des documents, S, sens du service public, discrétion et loyauté, E, rigueur, organisation et capacité d’adaptation, E, excellentes qualités rédactionnelles, E, maîtrise des outils bureautiques, E