Secrétaire des élus et du DGS (H/F)

Placé (e) sous l'autorité de la directrice générale des services, le/ la secrétaire du maire, des élus et de la DGS assure l'assistance administrative et organisationnelle des élus et participe au bon fonctionnement des instances municipales.

Ses missions principales sont:

• gestion des agendas du maire avec ses déplacements, du DGS et organisation des réunions internes et externes,
• accueil physique et téléphonique des interlocuteurs institutionnels et administrés, gestion des appartements d'hôtes,
• gestion du courrier et des dossiers administratifs,
• rédaction et mise en forme de documents: courriers, comptes rendus, délibérations, arrêtés et conventions, astreintes élus,
• organisation et suivi des conseils municipaux, commissions et réunions,
• interface entre les élus, la direction générale et les services municipaux,
• suivi administratif de dossiers spécifiques (conventions moniteurs de ski, forfaits de ski, arrêtés sécurité station, ouverture de la station,.),
• SIVU Aure 2000: gestion administrative, délibération, compte-rendu, convocation.

Il/ Elle contribue également:

• au soutien administratif des services,
• à la préparation d'événements institutionnels,
• à la coordination administrative avec les partenaires institutionnels.
  Le poste implique:
• une forte disponibilité,
• des relations régulières avec les élus et partenaires institutionnels,
• le respect strict des obligations de discrétion professionnelle, neutralité et réserve.
  Temps de travail: 35h - organisation possible sur semaines paires et impaires (31h / 39h).

Profil recherché:

• formation administrative appréciée,
• connaissance du fonctionnement des collectivités territoriales souhaitée,
• expérience sur un poste similaire appréciée