Secrétaire général / Secrétaire générale de mairie

Sous la directive des élus, la/le secrétaire général(e) de mairie met en œuvre les politiques déclinées par l'équipe municipale et coordonne les services de la commune avec ses moyens matériels, financiers et humains.

Missions ou activités:
Administration générale:

• Gérer les appels entrants, accueillir et orienter les habitants, gérer les demandes de rendez-vous, les interventions des prestataires
• Garantir le traitement du courrier postal et électronique
• Appréhender le fonctionnement des services et connaître les bâtiments et infrastructures communales
• Se tenir en lien permanent avec les élus et les institutions, alerter chaque fois que nécessaire
• Préparer et mettre en forme les décisions, délibérations, actes et tout document administratif
• Organiser les dossiers des instances et l'archivage
• Participer aux conseils municipaux
• Participer à certaines réunions internes ou externes sur demande du Maire
• Veiller au respect des échéances obligatoires, à la mise en conformité réglementaire, assurer une veille règlementaire
• Conseiller les élus et alerter sur les risques techniques et juridiques
• Assurer le suivi des contrats de prestation de service et éventuels contentieux
• Gérer les contrats de location de la salle des fêtes, l'utilisation des bâtiments communaux par les associations
• Prendre en charge les déclarations d'état civil et les concessions cimetière
• Assister les élus dans l'organisation des scrutins
• Garantir la mise à jour des procédures

Gestion comptable et financière - marchés publics - urbanisme:

• Etablir les bons de commande et les engagements
• Traiter les factures fournisseurs, contrôler les pièces justificatives, comptabilisation et archivage des pièces comptables, émettre les mandats, préparer les titres de recette
• Procéder aux opérations de clôture comptable en relation avec le comptable public
• Assister le Maire dans la préparation et l'exécution budgétaire
• Saisir et transmettre dans les délais impartis les budgets, décisions modificatives et comptes
• Réaliser des analyses financières pour éclairer les élus
• Assister le Maire et les Adjoints dans le suivi des subventions, préparer les justificatifs, solliciter les partenaires si nécessaire
• Assister le Maire et les Adjoints dans la rédaction des appels d'offres et le suivi des marchés publics
• Gérer les achats de petites fournitures et denrées: consultation des fournisseurs, commandes, gestion des stocks
• Connaissance en urbanisme: règles générales, gestion des autorisations, contrôle

Ressources humaines:

• Suivre les dossiers du personnel: déroulement de carrière, contrat de travail pour les contractuels, médecine du travail, entretien annuel, formation professionnelle
• Assurer le respect des règles d'hygiène, de sécurité et de santé au travail (document unique, EPI, formations obligatoires)
• Suivi des temps et les absences: congés, récupérations, arrêts
• Déclaration et le suivi des arrêts de travail
• Recueil des données et la réalisation des paies
• Elaboration des déclarations sociales
• Suivi des contrats de mutuelle et prévoyance

Profil recherché:

• Formation en comptabilité ou finances publiques
• Connaissance du fonctionnement des collectivités territoriales et de la comptabilité publique M57
• Flexibilité dans les compétences pluridisciplinaires demandées
• Maîtrise des logiciels et des outils bureautiques
• Sens de l'organisation, autonomie, réactivité, confidentialité et discrétion professionnelle
• Bonne expression écrite et orale

Un casier judiciaire exempt de toute mention contradictoire est obligatoire

Date prévue du recrutement: 01/01/2027
Date limite de candidature: 28/11/2026

Merci d'adresser votre candidature (cv et lettre de motivation) à l'attention de M. le Maire 2 route de Bitry 58310 Dampierre sous Bouhy ou par mail: ou via le site emploi territorial.