Assistant de direction - THALES (F/H)
RESPONSABILITÉS: Secrétariat d'un directeur adjoint des ressources humaines - Accueil physique des visiteurs; - Accueil téléphonique; - Gestion des agendas et organisation des rendez-vous; - Réservation de salles et organisation logistique des réunions et déplacements; - Préparation, classement et archivage des dossiers des directeurs; - Traitement du courrier entrant et sortant et gestion des parapaheurs; - Elaboration, suivi et mise à jour de documents, bases de données et tableaux de suivi; - Frappe et mise en page de courriers; - Coordination de l'activité de la direction en lien avec le secrétariat de la direction générale; - Réalisation de compte-rendus de réunions et d'instances; - Soutien à l'organisation et à la gestion du secrétariat des instances (CSE, F3SCT); L'assistant de direction travaille en binôme avec la seconde assistante, qu'il est amené à remplacer en cas d'absence. Secrétariat des affaires disciplinaires - Gestion des convocations aux entretiens; - Gestion des courriers de la cellule conseil et expertise juridique; - Organisation logistique des entretiens, en lien avec la responsable des affaires disciplinaires; - Elaboration des compte-rendus des entretiens; - Suivi des situations et des délais réglementaires applicables; - Suivi et mise à jour des indicateurs relatifs aux affaires disciplinaires; - Mise en forme de décisions administratives; - Classement des documents et décisions dans les dossiers individuels, dans la gestion documentaire et archivage. PROFIL RECHERCHÉ: Une maîtrise du stress, de la rigueur ainsi qu'une bonne organisation et une capacité à prioriser les tâches et activités sont indispensables. Sur le versant du secrétariat des affaires disciplinaires, une expérience dans le domaine juridique sera appréciée. La connaissance du fonctionnement hospitalier et/ou d'une DRH serait un plus. Savoir-faire - Capacité à prioriser - Maîtrise de l'orthographe et de la grammaire - Maitrise du Pack office - Maitrise des logiciels de gestion RH (AGIRH, KITRY, GESTOR...): à acquérir par des formations si besoin Savoir être - Discrétion professionnelle et respect du secret professionnel - Sens de l'organisation et de la rigueur - Capacité à travailler en équipe, en réseau - Qualités relationnelles Formations requises - Expérience professionnelle - BAC + 2 type BTS Assistant de Manager Ou - Expérience professionnelle pouvant correspondre au profil du poste Modèle journalier - Modèle journalier: 7h30 - Modèle hebdomadaire: 37h30 - Amplitude de présence: 9h à 19h. - Présence à organiser en lien avec la collègue - Arrivée et départs échelonnés pour garantir l'amplitude de présence requise Autres - Congés annuels: 28 jours - RTT: 15 jours Délai de publication: 13 octobre 2026
Débutant accepté