Secrétaire (RGOF) (H/F)

RESPONSABILITÉS:

Participation à l'organisation des instances universitaires (conseils et commissions)
• Enregistrer et suivre les procurations
• Préparer, mettre en forme, reproduire et diffuser les dossiers
• Participer à l'organisation des instances (logistique, matériel, listes d'émargement,...)
Rédaction de comptes-rendus et procès-verbaux de conseils et commissions
• Reporter les présences et les procurations
• Retranscrire les échanges
• Synthétiser et mettre en forme les comptes-rendus et procès-verbaux
Travaux de secrétariat
• Réceptionner, diffuser et assurer la traçabilité du courrier
• Assurer l'accueil physique et téléphonique et orienter les interlocuteurs
• Classer et archiver des documents
• Saisir et mettre à jour les bases de données dédiées à la gestion des avis et délibérations des commissions et conseils
• Enregistrer les commissions et conseils sur les agendas partagés
Soutien aux activités du service et du pôle
• Assurer des opérations de gestion courante en lien avec les activités du service
• Saisir, mettre en forme des documents divers (courriers, rapports, tableau...), les reproduire et les diffuser
• Participer aux réunions de service et aux actions collectives du pôle formation

PROFIL RECHERCHÉ:

Niveau baccalauréat dans le domaine de formation secrétariat, gestion administrative
Expériences professionnelles souhaitables: secrétariat, gestion administrative
Connaissances
• Connaître si possible l'environnement professionnel (université)
• Maîtriser les techniques de secrétariat et de gestion administrative
• Maîtrise des outils bureautiques (Word, Excel, Teams, messagerie)
Savoir-faire
• Bonne qualité rédactionnelle et orthographique
• Capacité à restituer fidèlement des échanges sous forme de comptes-rendus ou de procès-verbaux
• Aptitude à synthétiser les informations
• Enregistrer et classer les documents
• Utiliser les outils bureautiques
• Rendre compte de son activité
• Travailler en équipe
Savoir-être
• Sens de l'organisation
• Rigueur et réactivité
• Capacité d'adaptation
• Sens relationnel
• Discrétion professionnelle
CONTRAT – CONDITIONS D'EXERCICE
• Prise de poste ou début de contrat prévisible: 14/09/2026
• Fin de contrat prévisible: 31/08/2027
• CDD 1 an, renouvelable, catégorie C
• Temps incomplet (50%)
• Télétravail possible après période d'intégration
• Rémunération: 935 € brut mensuel
CANDIDATURE
Les candidatures comporteront obligatoirement un CV détaillé et une lettre de motivation. Un dossier incomplet peut ne pas être étudié.
Date limite de candidature: 16/08/2026