Assistant de direction - THALES (F/H)

Vos responsabilités consisteront à:

• Assurer les activités courantes d'assistanat de direction: gestion des agendas, appels et e-mails, courrier, notes de frais, accueil des visiteurs, organisation des réunions et déplacements professionnels;

• Planifier et coordonner les réunions, ainsi que les agendas associés;

• Organiser les séminaires, événements internes et visites institutionnelles, en collaboration avec les différents contributeurs et services concernés;

• Préparer, consolider et mettre en forme des présentations, tableaux de suivi et communications internes;

• Traiter des informations et dossiers sensibles et confidentiels avec la plus grande discrétion;

• Coordonner l'intégration et le départ des collaborateurs et contribuer à l'organisation des activités de l'équipe;

• Assurer des missions d'Office Management: fournitures, réaménagement des espaces et installation des collaborateurs;

• Effectuer, par délégation, le suivi et la validation des demandes internes: voyages, télétravail, congés, achats et factures;

• Contribuer à la bonne coordination des secrétariats, à la circulation de l'information et assurer les relais nécessaires en période d'absence.

Le profil recherché:

• Vous disposez d'une formation en assistanat ou en gestion administrative;
• Vous maîtrisez les outils bureautiques courants (Excel, Power Point);
• Vous êtes capable de gérer plusieurs tâches en même temps avec rigueur et organisation;
• Vous avez une excellente capacité de communication écrite et orale en francais et anglais (C1);
• Vous êtes à l'aise dans un environnement structuré et exigeant.

La rémunération et les avantages sur ce poste sont:

• Un contrat temporaire basé à Cannes La Bocca;
• Un 13e mois;
• Une mutuelle et une prévoyance;
• Une restauration sur place.

Ce poste basé à Cannes La Bocca dans le secteur industriel/manufacturier offre des avantages attractifs. vous pouvez transmettre votre candidature si vous correspondez au profil recherché.