Assistant administratif polyvalent (H/F)

Les missions principales sont les suivantes:
Appui aux Ressources Humaines

• Gérer le suivi administratif des indemnités journalières de Sécurité sociale de MSA.
• Assurer la gestion des aides au poste.
• Contribuer aux différents suivis administratifs du service RH, classement, archivage, numérisation et gestion documentaire.
• Saisir les variables du budget dans les outils dédiés.
• Participer à la gestion des plannings du personnel du siège et accompagner les établissements en cas de difficultés d'utilisation des outils dédiés.
  Appui administratif comptable, accueil et direction
• Réaliser les travaux courants de secrétariat.
• Assurer l'actualisation et la diffusion des documents institutionnels: livret d'accueil, trombinoscopes.
• Participer à l'organisation des opérations spécifiques (Assemblée Générale, remise des médailles.).
• Participer à la gestion administrative des messageries électroniques (création, modification et suppression des comptes).
• Gérer le traitement administratif des contraventions.
• Assurer occasionnellement le traitement et l'enregistrement du courrier entrant et sortant.
• Assurer ponctuellement l'accueil physique et téléphonique du siège.

Profil recherché

• Maîtrise des outils bureautiques et informatiques (Word, Excel, Office 365).

• Attestation d'honorabilité.

• Avantages: parcours d'accueil et d'intégration individualisé