Secrétaire (H/F)
Les missions principales sont les suivantes: Appui aux Ressources Humaines - Gérer le suivi administratif des indemnités journalières de Sécurité sociale de MSA. - Assurer la gestion des aides au poste. - Contribuer aux différents suivis administratifs du service RH, classement, archivage, numérisation et gestion documentaire. - Saisir les variables du budget dans les outils dédiés. - Participer à la gestion des plannings du personnel du siège et accompagner les établissements en cas de difficultés d'utilisation des outils dédiés. Appui administratif comptable, accueil et direction - Réaliser les travaux courants de secrétariat. - Assurer l'actualisation et la diffusion des documents institutionnels: livret d'accueil, trombinoscopes. - Participer à l'organisation des opérations spécifiques (Assemblée Générale, remise des médailles.). - Participer à la gestion administrative des messageries électroniques (création, modification et suppression des comptes). - Gérer le traitement administratif des contraventions. - Assurer occasionnellement le traitement et l'enregistrement du courrier entrant et sortant. - Assurer ponctuellement l'accueil physique et téléphonique du siège. Profil recherché - Maîtrise des outils bureautiques et informatiques (Word, Excel, Office 365). - Attestation d'honorabilité. - Avantages: parcours d'accueil et d'intégration individualisé
3 An(s), Classer des documents, S, Gérer les agendas et planifier des rendez-vous, S, Mettre à jour un dossier, une base de données, S