Vous intégrerez le service administratif du Pôle Enfance de l'Adapei 36 en CDD pour un remplacement. Vos missions sur ce poste: - Saisie et mise en forme de courriers, notes, comptes rendus, documents divers (maîtrise de WORD) - Mise en forme de tableaux d'effectifs ou divers listing (maîtrise d'EXCEL) - Gestion des courriels - Suivi des effectifs repas des salariés et résidents - Numérisation de documents et archivage aux dossiers informatiques - Actualiser les bases de données des résidents - Gestion et suivi des dossiers stagiaires Compétences requises: Diplôme niveau 4: BAC PRO « Gestion Administration » ou équivalent BAC PRO « Secrétariat » Expérience professionnelle souhaitée sur un poste similaire. Excellente maitrise de l'outil informatique (pack office) Excellente capacités organisationnelles, d'analyse et de contrôle Connaissance du secteur médico-social appréciée. Modalités: La rémunération est calculée selon la grille Agent Administratif de la Convention collective du 15 mars 1966 des établissements et services pour personnes inadaptées et handicapées. Poste à pourvoir immédiatement Si vous désirez rejoindre notre association, adresser CV et lettre de motivation par courriel: ADAPEI 36 - 2 bis avenue de la forêt - 36250 SAINT-MAUR
3 An(s), Secrétariat assistanat, Bac ou équivalent, Bac pro adm-gestion ou secrétariat, E, Mettre à jour un dossier, une base de données, S, Gérer les agendas et planifier des rendez-vous, S, Classer des documents, S, Accueillir, orienter, renseigner un public, S