Assistant administratif / Assistante administrative
Missions: Sous l'autorité du Directeur de Pôle et par délégation, du Chef de Service Educatif, l'agent administratif principal: - Assure l'accueil physique et téléphonique des usagers et partenaires - Orienter et communiquer les informations en interne et externe - Enregistrer et gérer les courriers, mail et fax - Organiser et mettre à jour l'affichage - Saisir les notes, courriers, rapports - Archiver: ouverture, suivi et archivage des différents dossiers papier et informatique - Créer et mettre à jour divers tableaux (statistiques, planning.) - Gérer les plannings, les fournitures et petit matériel (commande, réception,.) - Suivre l'activité et traiter les éléments de facturation - Participer à des réunions de fonctionnement - Gérer l'interface entre les divers professionnels - Assurer l'assistance dans le domaine informatique, logiciel de gestion, tableau Excel,. Profil: - Diplôme exigé: CAP, BEP secrétariat - Expérience sur un poste similaire - Maîtrise Pack Office - Parfaite maîtrise de la langue française: orthographe et grammaire - Qualités requises: confidentialité, organisation, fiabilité, dynamisme, bon relationnel - Permis B exigé Conditions du poste: - CDI - Temps plein - Lieu de travail: Saint-Chamond - Prise de poste: dès que possible - Convention Collective nationale du 15 mars 1966 Candidatures: Merci d'adresser votre candidature - CV et lettre de motivation par mail avant le 04/09/2026 en précisant le numéro de l'offre PAEP AAP St Chamond / N° 2026-08-31 à:
6 Mois, Classer des documents, S, Gérer les agendas et planifier des rendez-vous, S, Mettre à jour un dossier, une base de données, S