Un(e) secrétaire pédagogique (H/F)

MISSIONS

Au sein de la direction des études, il (elle) aura pour mission:

• Gestion et suivi des dossiers d'inscription, des conventions de formation, calendriers de formation, des dossiers administratifs et pédagogiques des stagiaires
• Accueil, information du public et des partenaires extérieurs / vacataires, stagiaires
• Élaboration des devis et suivi des financements avec les différents organismes
• Mise en œuvre et suivi administratif du parcours de formation des stagiaires (plannings, réservations matériels et salle, conventions, feuilles d'émargement, attestations de présence,.)
• Travail en coordination et concertation avec l'équipe pédagogique (responsable de filière - cadres pédagogiques) notamment sur la gestion des plannings
• Suivi des contrats des intervenants occasionnels
• Suivi des facturations en concertation avec le service gestion
• Rédaction, envoi de courriers et traitement de divers dossiers, classement, archivage
• Élaboration d'outils de suivi des activités et de statistiques
• Élaboration des bilans des actions et des appels d'offres
• Participation à des réunions, élaboration de comptes rendus

PROFIL

• BTS secrétariat, souhaité
• Très bonne maîtrise des outils bureautiques et Internet
• Très bonne communication écrite et orale
• Connaissance des dispositifs de la formation professionnelle continue
• Qualités relationnelles, sens de l'accueil
• Capacité à travailler en équipe
• Autonomie, capacité d'organisation, d'analyse et de synthèse, rigueur
• Esprit d'initiative, anticipation, capacité à s'adapter
• Aisance dans les relations professionnelles avec des interlocuteurs institutionnels
• Capacité à faire face aux situations imprévues et en urgence
• Sens de l'organisation, respect des délais, sens des priorités
• Expérience dans un poste similaire exigée (2 ans)

CONDITIONS D'EMPLOI

• CDD à à temps partiel (0.8 ETP) du 1er octobre 2026 au 28 février 2027
• Rémunération selon CCNT 15/03/66, annexe 2
• Poste basé à Poitiers, déplacements occasionnels en Région