Secrétariat (H/F)
MISSIONS Au sein de la direction des études, il (elle) aura pour mission: - Gestion et suivi des dossiers d'inscription, des conventions de formation, calendriers de formation, des dossiers administratifs et pédagogiques des stagiaires - Accueil, information du public et des partenaires extérieurs / vacataires, stagiaires - Élaboration des devis et suivi des financements avec les différents organismes - Mise en œuvre et suivi administratif du parcours de formation des stagiaires (plannings, réservations matériels et salle, conventions, feuilles d'émargement, attestations de présence,.) - Travail en coordination et concertation avec l'équipe pédagogique (responsable de filière - cadres pédagogiques) notamment sur la gestion des plannings - Suivi des contrats des intervenants occasionnels - Suivi des facturations en concertation avec le service gestion - Rédaction, envoi de courriers et traitement de divers dossiers, classement, archivage - Élaboration d'outils de suivi des activités et de statistiques - Élaboration des bilans des actions et des appels d'offres - Participation à des réunions, élaboration de comptes rendus PROFIL - BTS secrétariat, souhaité - Très bonne maîtrise des outils bureautiques et Internet - Très bonne communication écrite et orale - Connaissance des dispositifs de la formation professionnelle continue - Qualités relationnelles, sens de l'accueil - Capacité à travailler en équipe - Autonomie, capacité d'organisation, d'analyse et de synthèse, rigueur - Esprit d'initiative, anticipation, capacité à s'adapter - Aisance dans les relations professionnelles avec des interlocuteurs institutionnels - Capacité à faire face aux situations imprévues et en urgence - Sens de l'organisation, respect des délais, sens des priorités - Expérience dans un poste similaire exigée (2 ans) CONDITIONS D'EMPLOI - CDD à à temps partiel (0.8 ETP) du 1er octobre 2026 au 28 février 2027 - Rémunération selon CCNT 15/03/66, annexe 2 - Poste basé à Poitiers, déplacements occasionnels en Région
2 An(s), Bac+2 ou équivalents, secrétariat, E, Accueillir, orienter, renseigner un public, E, Classer des documents, E, Gérer les agendas et planifier des rendez-vous, E, Mettre à jour un dossier, une base de données, S