GESTIONNAIRE AFFAIRES FINANCIÈRES - H/F
Description: MISSIONS: - Accueil, information et conseil aux agents en termes de carrières, de droits statutaires et de rémunération - Gestion administrative collective et individuelle des agents; constitution du dossier administratif, gestion des décisions, - Recueil et contrôle des pièces administratives - Reprendre l'historique de carrière des agents recrutés par mutation ou détachement - Effectuer les calculs de reprise lors de réintégration (retour de congé parental ou disponibilité) - Gestion informatique des dossiers du personnel, création des dossiers, mise à jour, - Gestion et suivi des mises en stage (suivi de la manière de servir en lien avec l'encadrement, calculs des dates de titularisation, - Gestion et suivi des titularisations, réalisation de la décision administrative - Gestion et suivi des primes et NBI - Gestion des changements de situation des agents tout au long de leur carrière (changement de poste, avancement d'échelon, de grade.) et gérer les décisions administratives - Garantir la tenue et la mise à jour des dossiers administratifs - Gestion et traitement des reclassements statutaires (règlementaire, droit au remord) - Réalisation des avancements d'échelons (élaboration, édition, diffusion des décisions) - Elaboration des tableaux permettant l'avancement de grade (élaboration, édition, diffusion des décisions) - Suivi des Lignes Directrices de Gestion dans le cadre des promotions professionnelles - Gestion et suivi des demandes de mutation, détachement, démission en liaison avec la Direction des Soins Infirmiers, les responsables de services - Lecture, examen des évolutions statutaires, recherche de documents, prise de renseignements, élaboration de documents de travail, - Mettre à jour les bases de données informatiques, les tableaux de bord relatif au domaine d'activité - Rédiger tous les actes de gestion relatifs à la carrière du personnel - Préparation et suivi des C.A.P.L et C.A.P.D (convocation, préparation et envoi des dossiers de la séance, rédaction des procès-verbaux) - Préparation des dossiers disciplinaires, - Rédaction de courriers relatifs à son domaine d'activité, - Rédaction d'attestations et de certificats suite à la demande des agents - Participer à la mise à jour des procédures liées à la gestion des ressources humaines - Participer à l'élaboration des dossiers concours (recensement des candidatures et vérification des conditions requises) - Rendre compte de l'état d'avancement des dossiers - Classement et l'archivage des documents RH Profil recherché: COMPETENCES ET SAVOIRS REQUIS: - Maitrise des outils informatiques et bureautiques - Capacité de travailler en équipe - Capacité d'organisation et de gestion des priorités - Autonomie, rigueur, discrétion et respect de la confidentialité des informations FORMATIONS ET EXPERIENCES REQUISES: - Diplômé(e) d'un BAC + 2 - Master Ressources Humaines souhaité - Expérience attendue en gestion des carrières - Bonne connaissance du statut de la FPH du personnel non médical - Logiciel Cpagei
2 An(s)