Chargé / Chargée de communication et secrétariat (H/F)

CDD 3 mois avec possibilité d'autre contrat par la suite selon l'activité
39h rémunération 35h + RTT
Possibilité de télétravail

MISSIONS
Secrétariat des élus:

• Courriers, communication: courriers pour les élus, invitations pour cérémonies et manifestations, imprimés divers (garderie, congés.)
• Gestion de l'agenda des élus: mariage, RDV,.
• Préparation différentes cérémonies (Nouvel An Personnel et associations, arbre de Noël,.) avec lien avec les intervenants logistique
• Gestion des stocks liées aux cérémonies et réapprovisionnement si nécessaire

Relations avec les usagers

• Accueil téléphonique et physique (de manière ponctuelle)
• Mise à jour des données des associations, artisans, des écoles

Communication

• Rédaction, mise en forme, diffusion des différents bulletins hebdomadaires d'information communal
• Mises à jour site internet et réseaux sociaux
• Préparation du magazine semestriel communal
• Renseignement du panneau d'affichage électronique
• Collecte coupures de presse sur la vie de la commune
• Appui à l'élu en charge du patrimoine sur l'organisation de manifestations
• Appui aux différents services sur les besoins en communication

Suivi de dossiers administratifs

• Commande de fournitures de bureau, papier... Lien avec les prestataires d'impression

Compétences requises:
-Connaissance de l'environnement territorial et du cadre réglementaire des collectivités.
-Excellentes qualités rédactionnelles et maîtrise des outils de communication.
-Rigueur, organisation, discrétion et sens du service public.
-Bonnes qualités relationnelles et capacité d'adaptation à différents interlocuteurs.