Assistant administratif (H/F)

Au sein du Syndicat mixte Seine-et-Marne numérique à Melun, le candidat aura pour missions: - Assister la Directrice Ressources dans la gestion des instances (Comités Syndicaux, Bureaux, Commissions): convocations, rapports, délibérations, publications, envois aux élus, procès-verbaux. - Gestion des moyens généraux: parc automobile, téléphonie fixe et mobile, photocopieurs, petites fournitures, des marchés, du budget associé et de l'inventaire. - Gestion des systèmes d'information: lien avec l'infogérant pour le suivi des journées de régie, organisation des COPIL, prise de rdv, déclarations incidents globaux, gestion des marchés, du budget associé et de l'inventaire. - Elaboration et suivi des tableaux de bord et indicateurs liés à l'activité, actualisation des bases de données du Syndicat - Gestion des agendas, organisation de réunions - Elaboration des comptes-rendus des réunions internes et externes - Accueil physique et téléphonique - En cas d'absence du binôme: Gestion de l'agenda du Président et du Directeur Général des Services Poste à temps plein 39h avec télétravail possible

24 Mois, Bac+3, Bac+4 ou équivalents, Assistante administrative, E, Accessibilité numérique, Bac+2 ou équivalents, Appétence numérique, E, Rédaction d'écrits professionnels, E, Techniques de gestion administrative, S, Techniques de numérisation, E, Techniques de prise de notes, E, Titre professionnel secrétaire assistant, S, Analyser les besoins en fournitures de bureau et gérer les approvisionnements, E, Archiver des dossiers et documents de référence, E, Assurer la confidentialité des données, E, Assurer la gestion administrative d'une activité, E, Effectuer le suivi des dossiers clients et des procédures en cours, E, Effectuer un reporting régulier à la hiérarchie, E, Gérer les agendas et planifier des rendez-vous, E, Mettre à jour un dossier, une base de données, S, Organiser des réunions et rédiger les comptes rendus, E, Préparer et suivre les dossiers de facturation, E, Réalise le traitement administratif de dossiers (frappe de courriers, mise en forme de documents, etc.), S, Répondre aux appels téléphoniques, mails, tchat et renseigner les clients, S, Saisir des documents juridiques, E, Utiliser les outils numériques, E, Veiller au respect des échéances administratives, E