ASSISTANT DE DIRECTION-GESTIONNAIRE ACHATS / Service DSL (H/F)

L'Hôpital du Gier, établissement à taille humaine situé dans la Vallée du Gier, recherche un Assistant de Direction-Gestionnaire Achats pour rejoindre sa Direction des Services Logistiques (DSL). Notre hôpital, fort de 711 lits et de 1200 agents répartis sur 5 sites, couvre un large éventail de services médicaux et d'hébergement pour personnes âgées.

*Missions principales:

Fonction Assistant de Direction:

-Gestion de l'agenda du Directeur
-Organisation de réunions et entretiens
-Secrétariat et accueil (physique et téléphonique) de la DSL
-Interface avec les autres directions
-Gestion du courrier et archivage

Fonction Gestionnaire Achats:

-Émission et suivi des commandes dans le respect des règles de l'achat public
-Analyse et traduction des besoins ponctuels des services
-Réalisation de devis et contrôle des ressources financières
-Vérification et suivi des factures, gestion des litiges
-Mise à jour des prix au marché et participation aux clôtures comptables

Missions secondaires:

-Gestion de la réservation du véhicule de service
-Suivi des stocks de fournitures de bureau
-Animation de la page intranet de la DSL

Compétences requises:

-Maîtrise des outils bureautiques (Outlook, Word, Excel, etc.) et des logiciels E-MAGH2 et PRODIGE
-Capacités rédactionnelles et organisationnelles
-Rigueur, discrétion et sens des priorités
-Esprit d'équipe et diplomatie

*Profil recherché:

-Formation Bac +2 minimum, idéalement en assistance de direction
-Expérience en gestion administrative et achats publics appréciée

*Conditions du poste:

-Poste à pourvoir dès que possible
-Temps plein (37h30/semaine) avec 15 RTT/an
-Horaires: 9h-16h30 du lundi au vendredi

Candidature: Envoyez votre CV et lettre de motivation à:

Par courrier: Direction des Ressources Humaines, Hôpital du Gier, 19 rue Victor Hugo, 42400 Saint-Chamond
Par email: