Chargé.e d'évènementiel (H/F)

La Ville de Bruges recrute un(e) Chargé(e) d'événementiel en CDD.

Au sein du Cabinet du Maire, vous êtes rattaché(e) à la Directrice de cabinet et travaillez en lien avec la Responsable
du service manifestations publiques.

Vous participez à l'organisation et au suivi des événements institutionnels et associatifs de la Ville de Bruges.

Contraintes du poste: Travail possible en soirée et le week-end lorsque cela est nécessaire

Moyens mis à disposition

• Un ordinateur;
• Un téléphone portable;
• Un jour de télétravail par semaine.

Missions / conditions d'exercice:

Chargé(e) d'événementiel en lien avec la Responsable du service manifestations publiques

Dans ce cadre, vos missions principales sont les suivantes:

• Planifier, organiser et assurer le suivi des événements institutionnels et associatifs de la Ville de Bruges (cérémonie
  des vœux, inaugurations, commémorations, réunions protocolaires, réceptions, etc.)
• Assurer la coordination des événements avec les différents services municipaux (Police municipale, services
  techniques - logistique, service juridique), en lien avec la Responsable des manifestations publiques
• Assurer la gestion des réservations de salles des manifestations publiques via le logiciel Planitech (formation d'une
  journée prévue)
• Gérer les commandes nécessaires à l'organisation des manifestations (établissement des bons de commande via
  l'outil Grand Angle - formation prévue, suivi administratif des prestations et des contrats en collaboration avec le
  service juridique)
• Assurer une présence opérationnelle lors des manifestations, y compris en soirée et le week-end lorsque les besoins
  du service l'exigent
• Réaliser les reportages photographiques des événements municipaux puis préparer les contenus destinés à la
  communication sur les réseaux sociaux du Maire
• Être force de proposition pour élaborer et renouveler la programmation événementielle annuelle de la collectivité.

Profils recherchés:

Savoirs

Vous maîtrisez:

• Les étapes de conception, de planification et de coordination d'un événement;
• L'organisation et la logistique événementielle;
• L'élaboration d'outils de suivi et de bilan.

Savoir-faire

Vous savez:

• Maîtriser les logiciels de bureautique et Teams;
• Rédiger des contenus pour les réseaux sociaux (Facebook, Instagram et LinkedIn);
• Réaliser des prises de photos pour créer des contenus sur les réseaux sociaux;
• Comprendre l'environnement des collectivités;- Coordonner des prestataires;
• Élaborer un rétroplanning et gérer les imprévus.

Savoir-être

Vous disposez des qualités suivantes:

• Sens du service public;
• Discrétion et respect de la confidentialité;
• Rigueur et fiabilité;
• Esprit d'équipe;
• Autonomie et adaptabilité