SECRETAIRE GENERALE DE MAIRIE (H/F)

Sous la directive des élus, la/Ie secrétaire général de mairie met en oeuvre les politiques déclinées par l'équipe municipale et coordonne les services de la commune avec ses moyens matériels, financiers et humains.

Missions ou activités

• Accueillir, renseigner les administrés et instruire les dossiers sur les domaines de: l'état civil, les élections, l'urbanisme, l'aide sociale.
• Assister et conseiller les élus, préparer les conseils municipaux, les délibérations, les commissions, les arrêtés du maire, rédaction des comptes rendus, etc...
• Mettre en application les décisions du conseil municipal
• Préparer, mettre en forme et suivre l'exécution du budget.
• Préparer et suivre les marchés publics et les subventions.
• Gérer la comptabilité: engagements de dépenses et titres de recettes. (M57- logiciel JVS)
• Gérer et développer les liens avec les structures intercommunalités et les partenaires publics et privés
• Gestion des archives administratives
• Gérer le patrimoine communal et suivre les travaux
• Assurer les relations avec la trésorerie publique et la Préfecture.
• Gérer les imprévus, les appels ou sollicitations des usagers ou administrations.

Profil recherché

SAVOIRS

• connaître les domaines de compétences des communes et leur organisation;
• connaître le statut de la Fonction Publique Territoriale et les règles d'état civil et d'urbanisme;
• connaître les procédures réglementaires de passation des marchés publics et des contrats;
• connaître les règles juridiques d'élaboration des actes administratifs;
• connaître le cadre réglementaire du fonctionnement des collectivités et établissements publics.

SAVOIR FAIRE

• respecter les délais réglementaires;
• savoir gérer la polyvalence et les priorités;
• vérifier la cohérence et le respect du cadre réglementaire des dossiers administratifs;
• préparer les dossiers de mandatement, des dépenses et recettes, des demandes et justifications de subventions et des déclarations financières;
• préparer et mettre en forme les décisions du conseil municipal, les actes administratifs du maire et les actes d'état civil;
• élaborer et animer un dispositif d'accueil de la population;

SAVOIR ETRE

• savoir communiquer et avoir une bonne capacité d'écoute et de compréhension;
• avoir le sens du service public (déontologie et discrétion);
• bénéficier d'excellentes qualités relationnelles.