Secrétaire de mairie
Sous la directive des élus, la/Ie secrétaire général de mairie met en oeuvre les politiques déclinées par l'équipe municipale et coordonne les services de la commune avec ses moyens matériels, financiers et humains. Missions ou activités - Accueillir, renseigner les administrés et instruire les dossiers sur les domaines de: l'état civil, les élections, l'urbanisme, l'aide sociale. - Assister et conseiller les élus, préparer les conseils municipaux, les délibérations, les commissions, les arrêtés du maire, rédaction des comptes rendus, etc... - Mettre en application les décisions du conseil municipal - Préparer, mettre en forme et suivre l'exécution du budget. - Préparer et suivre les marchés publics et les subventions. - Gérer la comptabilité: engagements de dépenses et titres de recettes. (M57- logiciel JVS) - Gérer et développer les liens avec les structures intercommunalités et les partenaires publics et privés - Gestion des archives administratives - Gérer le patrimoine communal et suivre les travaux - Assurer les relations avec la trésorerie publique et la Préfecture. - Gérer les imprévus, les appels ou sollicitations des usagers ou administrations. Profil recherché > SAVOIRS - connaître les domaines de compétences des communes et leur organisation; - connaître le statut de la Fonction Publique Territoriale et les règles d'état civil et d'urbanisme; - connaître les procédures réglementaires de passation des marchés publics et des contrats; - connaître les règles juridiques d'élaboration des actes administratifs; - connaître le cadre réglementaire du fonctionnement des collectivités et établissements publics. > SAVOIR FAIRE - respecter les délais réglementaires; - savoir gérer la polyvalence et les priorités; - vérifier la cohérence et le respect du cadre réglementaire des dossiers administratifs; - préparer les dossiers de mandatement, des dépenses et recettes, des demandes et justifications de subventions et des déclarations financières; - préparer et mettre en forme les décisions du conseil municipal, les actes administratifs du maire et les actes d'état civil; - élaborer et animer un dispositif d'accueil de la population; > SAVOIR ETRE - savoir communiquer et avoir une bonne capacité d'écoute et de compréhension; - avoir le sens du service public (déontologie et discrétion); - bénéficier d'excellentes qualités relationnelles.
1 An(s), Secrétariat assistanat, CAP, BEP et équivalents, S, Assurer la gestion administrative et financière d'une activité, E