Secrétaire général(e) de mairie nomade h/f (H/F)

Le Centre de Gestion des Hautes-Alpes, recrute un.e secrétaire général.e de mairie nomade, pour venir en appui aux secrétaires de maire déjà en poste, sur 6 communes de la Communautés de Communes Serre-Ponçon:

• Crévoux
• Pruinières
• Puy Saint-Eusèbe
• Puy Sanières
• Saint Apolinaire
• Savines le Lac

Placé(e) sous l'autorité du Maire, la/le secrétaire général de mairie assure le fonctionnement général de la collectivité et met en œuvre les politiques déclinées par l'équipe municipale et coordonne les services de la commune avec ses moyens matériels, financiers et humains.

Le poste est un temps de travail annualisé à 15 h 56 minutes par semaine.

IFSE + Protection sociale complémentaire

Missions ou activités

• Gestion du service administratif et de ses collaborateurs pour l'accueil, l'état civil, élections, cimetière, urbanisme, comptabilité, facturation;
• Participation à la définition du projet global de la collectivité et à sa stratégie de mise en œuvre;
• Structuration et animation de la politique managériale de la collectivité en lien avec l'exécutif;
• Assister et conseiller les élus, préparer le conseil municipal, les délibérations, les commissions, les arrêtés du maire.
• Veille stratégique réglementaire et prospective;
• Conseil aux élus sur les risques techniques et juridiques;
• superviser la gestion de l'urbanisme (PLU, suivi des dossiers.);
• Préparation, élaboration, exécution et suivi des budgets de la Commune;
• Elaboration et pilotage de la stratégie de gestion et d'optimisation des ressources;
• Rédaction, gestion et suivi des marchés publics;
• Organisation et suivi des achats publics;
• Montage et suivi des dossiers de subvention;
• Gestion des ressources humaines: carrière, paies, recrutement, formations, Gestion des absences, déclarations.;
• Gestion et suivi des assurances;
• Gestion des déclarations de l'eau;
• Régisseur de la Régie Communale (service cantine, marchés.);
• Gestion des équipements communaux;
• Gérer le patrimoine communal et suivi des travaux;
• Mise à jour, révision des listes électorales et préparation des élections (matériellement et administrativement);
• Superviser les services communaux existants.
• Gestion des archives

Profil recherché

• connaître les domaines de compétences des communes et leur organisation;
• connaître le statut de la Fonction Publique Territoriale et les règles d'état civil et d'urbanisme;
• connaître les procédures réglementaires de passation des marchés publics et des contrats;
• connaître les règles juridiques d'élaboration des actes administratifs;
• connaître le cadre réglementaire du fonctionnement des collectivités et établissements publics.
• Débutant accepté, formation prévue

Savoir-faire:

• respecter les délais réglementaires;
• savoir gérer la polyvalence et les priorités;
• vérifier la cohérence et le respect du cadre réglementaire des dossiers administratifs;
• préparer les dossiers de mandatement, des dépenses et recettes, des demandes et justifications de subventions et des déclarations financières;
• préparer et mettre en forme les décisions du conseil municipal, les actes administratifs du maire et les actes d'état civil;
• élaborer et animer un dispositif d'accueil de la population;
• contrôler et évaluer les actions des services;

Savoir être:

• Bonnes qualités rédactionnelles et relationnelles;
• Sens de l'organisation;
• Esprit de synthèse, d'analyse;
• Capacités de travail en autonomie, esprit d'initiative;
• Rigueur, polyvalence et discrétion;
• Sens du service public, capacités à intégrer les enjeux climatiques, environnementaux, économiques, sociaux et territoriaux dans la prise de décision et la priorisation des projets.

Date des entretiens le jeudi 10 septembre matin à embrun

Date prévue du recrutement: 01/10/2026