Secrétaire de mairie Landersheim et Kleingœft (H/F)

La Communauté de Communes du Pays de Saverne recherche un(e) secrétaire de mairie H/F pour les communes de Landersheim (20 heures) et Kleingœft (15 heures)
Le secrétaire de mairie H/F met en œuvre sous les directives des élus les politiques déclinées par l'équipe municipale, organise les services de la commune, élabore le budget et gère les ressources humaines.
Missions:
Assister et conseiller les élus:

• Élaborer et mettre en œuvre les décisions du conseil municipal.
• Conseiller les élus et alerter sur les risques techniques et juridiques.
• Bâtir une relation de confiance avec le maire et l'équipe municipale dans sa globalité.
• Assister aux conseils municipaux.
  Préparer et élaborer les documents administratifs, budgétaires et comptables:
• Vérifier la cohérence et le respect du cadre réglementaire des dossiers administratifs
• Préparer et suivre l'exécution du budget et la comptabilité.
• Rédiger, gérer et suivre les marches publics.
• Gérer les dossiers de subventions.
• Interface avec les associations du village
  Gérer les élections, les actes d'état civil et l'urbanisme:
• Préparer et mettre en forme les actes administratifs du maire et les actes d'état civil.
• Organiser les élections et effectuer le suivi des listes électorales.
• Assurer la mise en œuvre des décisions municipales en matière d'urbanisme.
  Accueillir la population:
• Élaborer et animer un dispositif d'accueil de la population pour:
• le dépôt des demandes d'urbanisme (déclaration de travaux, PC,..)
• la gestion des arrivées et départs de la commune
• Etat civil (naissances, décès)
• La gestion de concessions funéraires
• Les réponses aux recherches généalogiques
  Gérer les équipements municipaux:
• Préparer les documents administratifs liés à la location de la salle (convention, facturation, planning de réservation)
  Formation professionnelle:
• Se former/maintenir ses connaissances sur les outils de gestion communale (JVS, Chorus Pro, Netagis,..) ainsi que les outils bureautiques
• Être familier avec un outil de gestion de projet (méthode Kanban,..)
  Gérer l'Association Foncière:
• Préparer et assister aux conseils et Assemblées générales de l'Association Foncière
• Tenir à jour le fichier des redevables à la cotisation Remembrement
• Etablir annuellement les titres de recettes et gérer leur suivi
• Gérer la comptabilité.
  Gérer les archives communales:
• Retrouver des dossiers dans les archives existantes.
• Être force de propositions pour établir une organisation facilitant le classement pour partage des documents en cours (numériques ou papier), avant leur archivage selon les normes en vigueur.
  Communication:
• Participer à l'élaboration de supports de communication (bulletin, flyers, etc.) et à la gestion des réseaux sociaux.
  Profils recherchés:
• Connaissance des règles budgétaires et comptables.
• Connaissances des règles juridiques d'élaboration des actes administratifs, des procédures de marchés publics et du statut de la fonction publique.
• Savoir communiquer par écrit.