Agent d'accueil (H/F)

Vos principales missions: L'agent d'accueil assure l'accueil physique et téléphonique, participe à la gestion administrative courante, veille à la bonne orientation des interlocuteurs dans le respect du projet d'établissement et des règles de confidentialité. 1. Accueil - Accueillir, informer et orienter les visiteurs, familles, partenaires et prestataires. - Assurer la transmission des appels et messages. - Gérer les entrées/sorties des visiteurs (registre, badges, etc.). - Maintenir un espace d'accueil propre, ordonné et convivial. 2. Gestion administrative - Gestion des appels téléphoniques (standard) et des messages électroniques - Suivi de certains dossiers administratifs (classement, archivage, numérisation). - Aide ponctuelle aux tâches administratives des services et mise à jour de tableaux de bord - Réception et dispatch du courrier entrant / affranchissement du courrier sortant. 3. Soutien logistique - Gestion des réservations de salles ou véhicules - Coordination ponctuelle avec les prestataires externes (livraison linge, maintenance, etc.) - Appui à l'organisation des événements internes (réunions, visites, etc.). Profil recherché: Nous recherchons un(e) professionnel(le) dynamique et engagé(e). Titulaire d'un diplôme en secrétariat ou accueil avec une expérience dans ce domaine. Compétences requises: - Maîtrise des outils bureautiques (Word, Excel, messagerie électronique). - Excellentes qualités relationnelles et sens de l'écoute. Bonne expression orale et écrite. - Capacité à gérer des situations de stress ou d'urgence avec calme - Discrétion, rigueur et sens de l'organisation. Permis B obligatoire / Travail 1 WE sur 2 Horaires: Semaine 1: Mercredi (08h30 - 18h30) // Semaine 2: samedi et dimanche (08h30 - 18h30) Rémunération: selon la CCN66 Avantages: Prise en charge du transport, Comité d'Entreprise, possibilité de prendre des plateaux repas, prime 238€ proratisé Type d'emploi: CDI, Temps partiel - 13.5 h hebdomadaire, 27h sur 2 semaines A pouvoir dès octobre 2026 / 2 POSTES

Débutant accepté, CAP, BEP et équivalents, diplôme en secrétariat ou accueil, E, Accueillir, orienter, renseigner un public, S, Identifier, traiter une demande client, S