Agent d'accueil (H/F)

Vos principales missions:
L'agent d'accueil assure l'accueil physique et téléphonique, participe à la gestion administrative courante, veille à la bonne orientation des interlocuteurs dans le respect du projet d'établissement et des règles de confidentialité.

1. Accueil

• Accueillir, informer et orienter les visiteurs, familles, partenaires et prestataires.
• Assurer la transmission des appels et messages.
• Gérer les entrées/sorties des visiteurs (registre, badges, etc.).
• Maintenir un espace d'accueil propre, ordonné et convivial.

1. Gestion administrative

• Gestion des appels téléphoniques (standard) et des messages électroniques
• Suivi de certains dossiers administratifs (classement, archivage, numérisation).
• Aide ponctuelle aux tâches administratives des services et mise à jour de tableaux de bord
• Réception et dispatch du courrier entrant / affranchissement du courrier sortant.

1. Soutien logistique

• Gestion des réservations de salles ou véhicules
• Coordination ponctuelle avec les prestataires externes (livraison linge, maintenance, etc.)
• Appui à l'organisation des événements internes (réunions, visites, etc.).

Profil recherché:
Nous recherchons un(e) professionnel(le) dynamique et engagé(e).
Titulaire d'un diplôme en secrétariat ou accueil avec une expérience dans ce domaine.

Compétences requises:

• Maîtrise des outils bureautiques (Word, Excel, messagerie électronique).
• Excellentes qualités relationnelles et sens de l'écoute. Bonne expression orale et écrite.
• Capacité à gérer des situations de stress ou d'urgence avec calme
• Discrétion, rigueur et sens de l'organisation.

Permis B obligatoire / Travail 1 WE sur 2

Horaires: Semaine 1: Mercredi (08h30 - 18h30) // Semaine 2: samedi et dimanche (08h30 - 18h30)
Rémunération: selon la CCN66
Avantages: Prise en charge du transport, Comité d'Entreprise, possibilité de prendre des plateaux repas, prime 238€ proratisé
Type d'emploi: CDI, Temps partiel - 13.5 h hebdomadaire, 27h sur 2 semaines

A pouvoir dès octobre 2026 / 2 POSTES