Assistante administrative (H/F)
Sous l'autorité de la responsable du pôle administration générale, l'agent assure l'accueil du public et participe au bon fonctionnement administratif de la collectivité. Poste à pourvoir à compter du mois de Décembre 2026. Activités et tâches principales: - Assurer l'accueil physique et téléphonique des administrés, usagers, partenaires et visiteurs; - Informer, renseigner et orienter le public vers les interlocuteurs compétents; - Identifier les demandes, en apprécier le degré d'urgence et assurer leur transmission aux services concernés; - Gérer les situations d'accueil sensibles ou complexes avec professionnalisme et diplomatie; - Veiller à la qualité de l'accueil et à la bonne présentation des espaces dédiés au public; - Assurer la gestion du courrier entrant et sortant ainsi que la diffusion des informations et de la documentation au sein des services; - Gérer la messagerie générale de la collectivité et assurer la transmission des courriels aux destinataires concernés; - Participer aux missions de secrétariat de la Direction Générale et des élus (gestion de rendez-vous, réponses aux invitations, préparation de documents, organisation administrative); - Assister les élus dans l'organisation des cérémonies de mariage; - Gérer les régies relatives aux droits de place et aux photocopies; - Instruire et suivre les demandes de débits temporaires de boissons, les dossiers de licences de boissons, les autorisations de stationnement des taxis et les déclarations de ventes au déballage; - Participer aux opérations de recensement citoyen des jeunes. - Participer aux missions d'état civil et aux formalités administratives associées; - Assurer le suivi administratif du cimetière communal; - Procéder aux inscriptions sur les listes électorales; Activités et tâches complémentaires: En fonction des nécessités de service, l'agent peut également être amené(e) à: - Assurer les inscriptions scolaires; - Apporter un soutien administratif ponctuel aux différents services municipaux; - Participer à l'accueil et à l'accompagnement des stagiaires.
Débutant accepté, Préparer et mettre en forme les actes administratifs du maire et les actes d'état civil, S, Accueillir et fournir des renseignements à la population locale, S, Monter des dossiers complexes incluant une dimension juridique, S, Planifier la gestion des locaux et des équipements, S