AGENT D'ACCUEIL ET D'ADMINISTRATION GENERALE (H/F)

Sous l'autorité de la responsable du pôle administration générale, l'agent assure l'accueil du public et participe
au bon fonctionnement administratif de la collectivité. Poste à pourvoir à compter du mois de Décembre 2026.
Activités et tâches principales:

• Assurer l'accueil physique et téléphonique des administrés, usagers, partenaires et visiteurs;
• Informer, renseigner et orienter le public vers les interlocuteurs compétents;
• Identifier les demandes, en apprécier le degré d'urgence et assurer leur transmission aux services
  concernés;
• Gérer les situations d'accueil sensibles ou complexes avec professionnalisme et diplomatie;
• Veiller à la qualité de l'accueil et à la bonne présentation des espaces dédiés au public;
• Assurer la gestion du courrier entrant et sortant ainsi que la diffusion des informations et de la
  documentation au sein des services;
• Gérer la messagerie générale de la collectivité et assurer la transmission des courriels aux destinataires
  concernés;
• Participer aux missions de secrétariat de la Direction Générale et des élus (gestion de rendez-vous,
  réponses aux invitations, préparation de documents, organisation administrative);
• Assister les élus dans l'organisation des cérémonies de mariage;
• Gérer les régies relatives aux droits de place et aux photocopies;
• Instruire et suivre les demandes de débits temporaires de boissons, les dossiers de licences de boissons,
  les autorisations de stationnement des taxis et les déclarations de ventes au déballage;
• Participer aux opérations de recensement citoyen des jeunes.
• Participer aux missions d'état civil et aux formalités administratives associées;
• Assurer le suivi administratif du cimetière communal;
• Procéder aux inscriptions sur les listes électorales;
  Activités et tâches complémentaires:
  En fonction des nécessités de service, l'agent peut également être amené(e) à:
• Assurer les inscriptions scolaires;
• Apporter un soutien administratif ponctuel aux différents services municipaux;
• Participer à l'accueil et à l'accompagnement des stagiaires.