Secrétaire Administratif(ve) F/H
Du Mardi au Samedi de 10h-13h et de 15h à 19h Missions principales Accueillir les élèves et les visiteurs, répondre au téléphone et traiter les courriels Gérer l'agenda des enseignants et planifier les formations et examens Suivre les dossiers administratifs (dossiers élèves, inscriptions, certificats, attestations) Enregistrer les paiements, émettre les factures et assurer le suivi des encaissements Gérer les documents liés à l'enseignement (conventions, attestations, convocations) Relancer les élèves et assurer le lien avec les services d'examen et les partenaires Veiller à l'ordre et au bon fonctionnement du secrétariat et du standard Compétences et qualités requises Excellentes compétences organisationnelles et relationnelles Maîtrise des outils bureautiques et d'un logiciel de gestion (formation possible) Polyvalence, gestion des priorités et sens du service client Bon niveau d'expression écrite et orale Disponibilité pour travailler en équipe et en horaires adaptés Profil recherché Diplôme type Bac+2 en secrétariat, administration ou équivalent Expérience en secrétariat ou accueil, idéalement dans une auto-école ou organisme de formation Esprit d'équipe, discret et fiable Dynamisme et polyvalence Avantages Formation interne à l'outil de gestion Mutuelle éventuels Poste stable avec perspectives d'évolution
Débutant accepté, Conduite de véhicules, S, Gestion de portefeuille clients, E, Déterminer des objectifs de performance, suivre les réalisations et identifier les actions correctives, E, Développer un portefeuille clients et prospects, S, Promouvoir les services de l'auto-école dans la communauté, E