Secrétaire polyvalent / Secrétaire polyvalente

Missions:

• Accueil physique et téléphonique, médecins, étudiants, patients, élus, administrations, gestion du courrier entrant
• Traitement des mails, tri, enregistrement, distribution, classement, archivage
• Gestion de dossiers administratifs et contentieux (renseignements, planification, suivi administratif, convocations, relances, signalements, plaintes)
• Gestion du Tableau: inscriptions, radiations, qualifications, diplômes, contrats, retraite, cotisations
• Préparation et comptes-rendus de réunions, de séances plénières
• Rédaction de courriers et courriels
• Gestion des fournisseurs
• Échanges réguliers auprès d'organismes spécifiques (SAMU, Préfecture, ARS, CPAM, avocats, huissiers, juridictions, gendarmerie, institutions ordinales, disciplinaires, tribunaux.)

Compétences:
Appétences pour le droit
Orthographe parfaite
Maîtrise de l'outil bureautique (Word et Excel)
Sens des priorités
Suivi administratif rigoureux
Capacité à gérer plusieurs sujets en parallèle
Respect des process et procédures
Recherche de solutions pragmatiques
Sens de la discrétion et de la confidentialité
Diplomatie, écoute, communication professionnelle, gestion de situations parfois délicates
Allier souplesse et fermeté

Conditions:
Être disponible 1 jeudi soir par mois (20h minuit)
Cantine administrative
Pas de télétravail
L'équipe se compose de trois personnes
Amplitude: 9h 18h
Poste à pourvoir idéalement au 1er septembre